在当今风云变幻的商业舞台上，企业正面临着差旅及费用管控方面的重重挑战。随着疫情的退潮，商务旅行交易量如同喷薄而出的潮水般迅速增长，然而消费价格的攀升、成本控制的难题以及效率提升的瓶颈也愈发凸显。在这片充满挑战的领域中，合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了解决痛点的前行道路。
产品背景与行业困局
疫情阴霾逐渐散去，商务活动再度焕发生机。2023年1 – 7月，差旅消费的总体金额呈现出惊人的增长态势，同比增加了220.11%，环比也上涨了95.49%。各行业、业务线以及不同区域的差旅消费都迎来了不同程度的上扬。然而，繁荣背后也隐藏着危机，机票、交通工具租赁以及酒店住宿等价格明显上涨，尽管交易总量有所增长，但仍未恢复到2019年的峰值水平。
企业在业务拓展的道路上踌躇满志，却又不得不面对成本控制的严峻现实。在这两者之间，企业陷入了艰难的抉择，承受着前所未有的降本增效压力。流程自动化工具能有效解决这些问题，企业在差旅及费控管理中存在诸多问题。效率低下是一大顽疾，发票和单据的处理往往耗费大量时间，而缺乏自动控制系统更是让整个流程举步维艰。管控难题也接踵而至，事前管控的不足、数据整合和分析的困难，以及订单超标和发票合规风险的突出，都让企业管理者头疼不已。
解决方案全景透视
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，打造了一套敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的中枢，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过流程自动化工具，合思将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能集于一身，帮助企业全面解决差旅及费控难题。企业可以实现降本增效的目标，确保合规经营，同时还能顺应低碳发展的潮流，实现可持续发展。
核心功能优势尽显
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预算管控精准护航
在企业的商务消费管理中，预算管控是至关重要的一环。流程自动化工具能有效提升预算管控的效果，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔支出都在计划之内。26.63%的企业在平台下单时进行预算实占，实时掌握预算使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步强化预算的约束力。通过多环节的预算管控，企业能够更加精准地控制成本，避免不必要的支出。 -
消费标准自动把关
消费标准的控制是企业差旅及费控管理的关键。98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，借助流程自动化工具，严格管控差旅消费标准。无论是机票的舱位、酒店的等级，还是交通工具的选择，都能按照企业设定的标准进行自动筛选和控制。这不仅确保了企业的费用支出符合规定，还能避免员工因不了解标准而产生的超标消费。 -
精益消费策略降本增效
合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等，这些策略能够有效降低企业的成本。同时，合思商城的“合力省”模式更是一大亮点。该模式在降低企业商务消费成本的同时，还能为员工争取福利。通过与各大供应商的合作，合思商城能够提供更优惠的价格和更优质的服务，让企业和员工实现双赢。 -
数智化功能提升效率
流程自动化工具带来了强大的数智化功能，支持单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证等。这些功能大大提高了工作效率，降低了企业的运营成本。员工无需再为繁琐的单据打印和整理而烦恼，财务人员也能从重复的记账工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。合思BI还能对沉淀数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
应用场景案例见证
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上市公司效率飞跃
有一家L4级无需报销的上市公司，曾经面临着诸多问题。员工报销流程漫长，财务人员每天都要处理大量的低价值工作，老板也无法实时掌握业务数据。然而，在引入流程自动化工具，使用合思费控、合思商城等产品后，情况发生了翻天覆地的变化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。企业的管理效率得到了极大的提升，老板也能随时了解企业的财务状况和业务动态。 -
连锁企业资源互补
一家连锁经营的上市公司，原有的TMC存在资源有限、财务核算费力、管理难度大等问题。接入合思商城后，通过流程自动化工具实现了资源互补。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城丰富的资源和强大的管理功能，为连锁企业的差旅及费控管理提供了有力支持。 -
企业成本显著降低
一家拥有数千名员工的企业，使用合思商城“合力省”模式后，取得了显著的成本降低效果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。流程自动化工具帮助企业在差旅消费上实现了精准控制，降低了企业的运营成本。 -
流程自动化提升满意度
通过流程自动化工具实现差旅补贴自动化后，企业也收获了良好的效果。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。自动化的流程不仅提高了工作效率，还让员工感受到了企业的关怀，提升了员工的满意度和忠诚度。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力和低碳发展的趋势。合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了切实可行的应对之策。流程自动化工具将成为企业差旅及费控管理的得力助手，帮助企业实现降本增效、可持续发展的目标。
如果您的企业也想在差旅及费控管理上迈向新台阶，不妨免费试用合思的产品与服务，让流程自动化工具为您的企业注入新的活力，开启降本增效的新篇章。
