在数字经济如日中天的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的关键走向。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正积极投身于电子凭证数字化变革浪潮,借助智能财务平台,全力助力企业实现财务数字化转型。
市场形势:政策东风吹,电子凭证转型正当时
当前,国家大力推进数字中国建设,一系列电子凭证相关政策如雨后春笋般不断出台。自2021年12月1日起,数电票试点工作迅速推进,到2023年12月1日,已全面覆盖全国36个省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势,它能够优化业务流程,降低企业运营成本,还能推动企业实现绿色发展。然而,企业在转型过程中也并非一帆风顺,而是面临着诸多挑战。
痛点分析:电子凭证转型误区与挑战
企业在电子凭证数字化转型的道路上,常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。部分企业会将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还有的需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅容易导致数据错误,还会造成安全漏洞,使得企业管理效率低下。
此外,企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题。同时,企业对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期存在合规风险,传统报销流程滞后等问题也亟待解决。智能财务平台能够精准识别并有效解决这些痛点,为企业的电子凭证数字化转型保驾护航。
解决方案整体策略概述:依托标准,全流程解决方案助力转型
合思以电子凭证会计数据标准为坚实依托,通过智能财务平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案旨在助力企业实现电子凭证数字化转型,推动企业数字化和绿色化协同发展。
为了解决企业在电子凭证数字化转型中的难题,合思采取了一系列有效措施。加强培训和教育,让企业员工更好地了解电子凭证数字化转型的重要性和操作方法;完善法律法规,确保企业在转型过程中有法可依;提供技术支持与服务,保障智能财务平台的稳定运行;推广和应用先进的技术和理念,加速企业转型进程;建立安全防护措施,保障企业数据安全;加强监督和管理,确保企业合规转型。
核心模块:智能财务平台功能强大
合思的智能财务平台是解决方案的核心所在,它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种强大功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过这种方式,智能财务平台能够推动企业优化经济业务流程,提高企业运营效率。
竞争优势:合思实力铸就平台优势
合思是一家专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的智能财务平台具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案优势。这种全方位的优势能够为客户提供更加优质、高效、全面的财务数智化服务,让企业在电子凭证数字化转型的道路上更加顺畅。
成功案例:多家企业借助智能财务平台实现转型
众多企业与合思携手合作,借助智能财务平台成功实现了财务数字化转型。某国民经典零食品牌,在应用合思的解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高了60%,年度节约差旅费用200万 + 。这一成果不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业节省了大量的成本。
某头部数字阅读品牌,通过合思的智能财务平台完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。这一转变让企业在增效、降本、合规等方面取得了显著成效,提升了企业的核心竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业也因此成为地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了良好的榜样。
服务体系:全方位服务保障企业使用
合思为企业提供了全面的服务体系,确保企业能够顺利使用智能财务平台。专业的客户成功团队会与企业紧密合作,了解企业需求,为企业提供个性化的解决方案。全天候的客户服务热线随时待命,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。丰富的培训资源能够帮助企业员工快速掌握智能财务平台的使用方法,提高工作效率。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同发展的必然选择。合思的智能财务平台凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。如果您想体验智能财务平台为企业带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。