在当今风起云涌的数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程里不可阻挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司凭借深厚的专业技术底蕴和极具创新性的解决方案,在这一领域熠熠生辉,发挥着举足轻重的作用。接下来,我们将深入剖析合思的产品与服务,探寻其如何助力企业实现电子凭证数字化转型以及财务全流程数字化闭环,达成财务工作流优化的目标。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心目标是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思携手同行,共同推进财务工作流优化。
核心产品:构建业财融合新生态
合思的财务收支管理平台宛如一座功能强大的“数字大厦”,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富功能。该平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。同时,借助电子凭证会计数据标准,合思推动电子凭证全链无纸化,实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化,为企业财务工作流优化提供了坚实的技术支撑。
优势凸显:引领财务数字化变革
与传统报销模式相比,合思的解决方案犹如一股清新的春风,带来了显著的优势。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题,例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等,这些问题导致了数据错误、安全漏洞和效率低下。而合思平台基于电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理,有效降低了企业运行成本和社会资源消耗,大大提高了财务处理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性,有力地推动了财务工作流优化。
此外,合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思能助力企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业在财务工作流优化的道路上越走越远。
应用案例:见证合思实力
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国民经典零食品牌的华丽转身
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链错综复杂,面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等诸多问题。合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。通过合思的方案,该品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,成功实现了财务工作流的优化。 -
企业降本增效的成功实践
某企业主营业务建设覆盖面广,员工出差频繁,垫资压力大,报销流程繁琐。同时,日均处理大量订单,由财务手工录入、审批和记账,内部多系统并行导致数据不互通。合思的解决方案为其打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”模式大大提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,显著优化了财务工作流。 -
数字阅读品牌的财务管理升级
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、内部多系统并行、业务流程断裂、数据整合难度大、财务单据处理量大且需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该企业完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的效果,提升了财务管理的效率和水平,为财务工作流优化注入了强大动力。 -
教育服务品牌的数字化档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、相互独立数据不互通、实物存档占用物理空间大、纸质档案录入操作耗时长且易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统,实现了档案应收尽收,自动归档,提高了档案管理效率,加速了企业数字化转型,进一步推动了财务工作流优化。
在当前经济环境下,企业对于财务工作流优化的需求愈发迫切。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例,在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力。随着国家对电子凭证数字化的政策推动,合思将继续发挥专业优势,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务数智化转型,推动企业数字化和绿色化协同发展,为企业的可持续发展提供有力支持。