在企业的财务管理中，报销单管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。繁琐的流程、漫长的周期以及高昂的人力成本，都成为了企业发展的掣肘。北京动力源科技股份有限公司就曾面临这样的困境，而合思财务数字化解决方案的出现，为其带来了一场报销单管理的变革，实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约。
动力源：行业先锋的报销单管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦多板块，客户群体广泛，其产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的实力和地位。
然而，随着企业的不断发展，动力源在报销单管理方面面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞，给企业带来潜在的风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务人员难以全面掌握企业的财务状况，无法及时做出准确的决策。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了报销单管理的难度。
合思方案：定制化报销单管理的破局之道
面对动力源的报销单管理难题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，员工的基本信息和订单数据能够实时更新，为报销单管理提供了准确的数据支持。同时，系统的整合也减少了员工的操作步骤，提高了工作效率。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，使得企业的报销单管理更加便捷、高效。员工只需在系统中提交申请单，系统会自动根据申请单和差标进行消费管控，消费完成后，系统会自动生成报销单，无需员工手动录入。财务人员可以通过系统实时查看报销单的状态，进行审批和结算，大大缩短了报销周期。
显著成效：报销单管理质的飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销单管理方面取得了显著成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行手工录入和审核，而是可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的服务。
在报销单管理的各个环节，合思方案也带来了诸多便利。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在消费时能够更加理性，选择性价比更高的消费方式，同时也减少了企业的费用支出。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单。财务人员可以通过系统对报销单进行实时监控和审核，确保报销单的合规性和准确性。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据。通过对报销数据的分析，管理者可以及时发现企业在费用支出方面存在的问题，采取相应的措施进行调整和优化。
高度认可：合作开启报销单管理新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任和期待。合思财务数字化解决方案不仅解决了动力源当前的报销单管理难题，更为企业的未来发展提供了有力的支持。随着企业的不断发展和变化，合思将持续为动力源提供优质的服务和创新的解决方案，助力企业在报销单管理方面不断提升，实现更高的效率和效益。
开启之旅：免费试用合思报销单管理新体验
动力源与合思的成功合作证明了合思财务数字化解决方案在报销单管理方面的有效性和强大价值。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其在报销单管理方面的卓越性能。让合思帮助您的企业摆脱繁琐的报销单管理流程，提升财务管理水平，迎接更加美好的未来。
