在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的核心关键。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的明星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的功能和强大的优势，助力众多企业攻克档案管理的重重难题，实现降本增效与合规运营的双重目标。
产品概述：数字财务的智慧之钥
合思档案是合思为企事业单位精心打造的财务数智化服务的重要组成部分。它依托广泛连接的生态系统和先进前沿的技术，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。其中，电子会计档案管理平台更是独具特色，以其便捷调阅、自动归档等显著特点，为企业带来了前所未有的档案管理新体验。
该平台具有两大突出优势：便捷调阅不打印，混序归集免组装。这意味着企业无需再为打印纸质档案而耗费大量的时间和成本，也无需繁琐地组装档案。合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的档案管理工作变得更加轻松高效。数字票据归档在这个过程中变得更加顺畅，企业可以轻松地对各类数字票据进行管理和归档。
核心产品/技术功能：多维助力数字票据归档
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多维度解决方案：解锁档案管理新境界
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，为企业的数字票据归档提供了全方位的支持。
单套制解决方案实现了线上一套电子数据的高效管理，纸质原文件混序归档，确保档案数据完整、真实、合规。在数字票据归档方面，企业可以将电子票据进行统一管理，同时关联相关的纸质票据，保证数据的完整性。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务需求，灵活地对数字票据进行分类归档，满足不同的管理要求。
证据链完整性解决方案保障了财务合规，通过规则梳理、组装、检测等环节形成完整的档案证据链。在数字票据归档过程中，该方案可以确保票据的真实性和合法性，为企业的财务管理提供有力保障。
共享调阅解决方案满足了多维度、精细化的档案查阅需求。企业员工可以根据权限在线自由调阅数字票据档案，提高工作效率。
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理，从发票的开具、接收、归档到查验，都可以在合思档案平台上完成，让数字票据归档更加便捷。
实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位，企业可以对与数字票据相关的实物档案进行有效管理，确保档案的完整性。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。企业可以快速准确地找到所需的数字票据档案，提高决策效率。 -
全生命周期管理功能：护航档案全程无忧
合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，为数字票据归档提供了全生命周期的管理。
智能采集支持多源采集，包括外部生态和内部多种方式。企业可以从不同的系统和渠道采集数字票据，实现数据的整合。
预归档服务具有自动归档、业务检测等功能。数字票据可以自动按照预设的规则进行归档，同时系统会对票据进行业务检测，确保数据的准确性。
基础管理涉及档号管理、档案储存等。合思档案可以为数字票据分配唯一的档号，方便管理和查询，同时提供安全可靠的档案储存环境。
档案服务提供身份调查、实物管理方案等。在数字票据归档过程中，企业可以对相关人员的身份进行调查，确保档案的安全性。
此外，合思档案还具备统计分析和应用层功能，如进销项统计、辅助审计等。企业可以通过这些功能对数字票据进行深入分析，为财务管理提供决策支持。
优势对比：传统与数字的鲜明落差
与传统纸质档案管理相比，合思档案在数字票据归档方面具有显著的优势。
在成本方面，合思档案可节约70%的纸张成本和75%的整理成本。传统的纸质档案管理需要大量的纸张和人力进行打印、整理和存储，而合思档案通过数字化管理，大大降低了这些成本。数字票据归档不再需要打印纸质票据，节省了大量的纸张资源。
在效率上，检索效率提升90%。传统纸质档案检索需要人工查找，效率低下，而合思档案可以通过关键词检索快速定位档案，让数字票据归档后的查询变得更加便捷。
在合规性上，合思档案实现100%管理合规。它打破了物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎确保档案完整性。企业在数字票据归档过程中，无需担心合规问题，合思档案会自动按照相关法规和标准进行管理。
此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，满足数电票管理要求。这使得企业在数字票据归档过程中更加放心，不用担心数据的安全和准确性。
应用案例：真实见证数字票据归档成效
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年单据量2.6亿企业：业财一体新跨越
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方式，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
在数字票据归档方面，合思档案可以将企业的各类数字票据进行统一采集和管理，自动与相关的业务数据进行匹配，形成完整的档案。数据指标显示，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载和关联匹配时间大幅缩短。这使得企业的数字票据归档更加高效，财务管理更加精准。 -
集团型企业：标准合规新典范
某集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。
在数字票据归档过程中，合思档案可以为集团企业制定统一的档案管理标准，对数字票据进行规范化管理。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这不仅提高了企业的数字票据归档效率，还降低了成本，实现了绿色环保。 -
多系统数据互联企业：数据共享新突破
某企业档案管理低效，存在数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
在数字票据归档方面，合思档案可以将企业多个系统中的数字票据进行集成管理，确保业务证据链的完整性。成本效益对比显示，装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本均大幅降低。这使得企业的数字票据归档更加便捷，数据利用更加高效。 -
K12民办教育集团：流程简化新体验
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
在数字票据归档方面，合思档案可以帮助教育集团对各类数字票据进行集成采集和管理，实现智能化制档。集团可以通过多维穿透查询功能，快速准确地找到所需的数字票据档案，提高财务管理效率。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和显著的优势，已在众多企业的档案管理中发挥了重要作用。随着企业数字化转型的加速和数电票时代的到来，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益增长的档案管理需求，为企业的财务数字化和可持续发展提供更强大的支持，助力企业在数字化浪潮中实现更高质量的发展。
