在企业财务管理的漫漫征途中，财务数字化转型宛如一座熠熠生辉的灯塔，为企业指引着前行的方向。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该公司成功实现财务数字化转型，在支出合规审查等方面取得显著成效，大幅提升了报销效率与财务管控能力。
动力源：传统财务管理困境重重
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多客户，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在辉煌成就的背后，公司也曾面临着诸多传统财务管理的难题。
大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。多系统操作体验之差，让员工苦不堪言。不同系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，如同孤岛一般，难以形成有效的数据链条。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁复，使得传统手工报销模式的弊端愈发凸显。在这样的情况下，支出合规审查工作也变得异常艰难，难以确保每一笔支出都符合规定。
合思方案：开启财务数字化新篇章
面对动力源的困境，合思以其专业的智慧和创新的技术，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够及时准确地反映在费控系统中，为支出合规审查提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思更是实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为加上了一道安全锁。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率，为支出合规审查提供了更加准确、可靠的数据。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业内部的信息流通更加顺畅，支出合规审查工作也能够更加高效地开展。
转型成效：效率提升与管控升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效。效率提升高达300%，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，这就像给员工的工作节奏按下了加速键，让他们能够更加专注于核心业务。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面的投入得到了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。这不仅提高了员工的满意度，也为支出合规审查提供了更加清晰的消费记录。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如支出合规审查的深入分析和决策支持。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。支出合规审查贯穿于整个财务管理过程，确保每一笔支出都在合规的轨道上运行。
客户评价：专业服务赢得信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在支出合规审查方面，合思的解决方案也为动力源提供了有力的支持，确保企业的每一笔支出都符合相关规定。
未来展望：深化合作共铸辉煌
未来，动力源将继续与合思携手合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。利用合思的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。在支出合规审查方面，双方将不断探索创新，提升审查的准确性和效率，为企业的财务管理保驾护航。
众多像动力源这样的企业都在合思的助力下实现了财务数字化转型的显著成效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验支出合规审查的高效与精准，让企业的财务管理迈向新的台阶。
