在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和合规性至关重要。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市企业，在财务档案管理方面曾面临诸多难题。而合思档案的出现，为其带来了全新的解决方案，实现了显著的降本增效。
客户背景与挑战：红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，是红枣行业的领军企业。随着企业的不断发展壮大，业务规模日益扩大，财务档案管理的复杂性也与日俱增。
在发票关联管理方面，公司面临着归档难的问题。财务人员在进行归档时，需要花费大量时间确认单据等的一致性，这不仅增加了人工成本，还容易导致档案遗失。纸质档案的查找更是耗费时间，无法实现实时调阅，给工作带来了极大的不便。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了很高的要求。公司需要专门的存储空间来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在一定的风险。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思针对好想你健康食品股份有限公司的问题，提供了一系列创新的解决方案。
打破壁垒数据同源：合思档案打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据的同源。在发票关联管理中，通过系统的集成，使得财务数据能够在不同模块之间实现无缝流转。这不仅提高了数据的准确性，还实现了一键联查的功能，大大提升了工作效率。财务人员无需再在不同系统中来回切换查找数据，只需轻轻一点，就能获取所需的发票关联信息。
自动组装审计提效：合思档案以档案数据为审计标准，实现了自动组装。在发票关联管理过程中，系统能够自动将相关的发票、单据等进行关联和整理，形成完整的审计线索。这不仅减少了审计人员的工作量，还提升了审计效率，确保了财务数据的合规性。
虚实匹配精准定位：借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的匹配。在发票关联管理中，每一张发票都有对应的二维码，查阅者可以通过扫描二维码快速定位实物档案的位置。这不仅方便了档案的查阅和管理，还提高了档案的安全性。
成效与成果：显著降本增效的成绩单
合思档案的解决方案在好想你健康食品股份有限公司实施后，取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的归档和查找，工作效率得到了极大的提升。在总部接收管理耗时方面，减少了80%。通过系统的自动化处理，总部能够更快速地接收和处理财务档案，提高了工作的及时性。在借阅管理耗时方面，减少了67%。查阅者可以通过系统快速定位所需档案，无需再等待管理人员的查找和借阅手续，提高了借阅效率。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括存储空间和管理成本的减少。通过采用合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在发票关联管理方面实现了质的飞跃。
客户反馈：成效见证方案价值
虽然文档中未提及好想你具体的反馈，但从取得的成效来看，合思档案的方案有效解决了其业务痛点。在发票关联管理方面，提高了财务工作的效率和合规性，为企业的发展提供了有力的支持。
通过实现数据的同源和一键联查，财务人员能够更快速准确地完成发票关联管理工作，减少了错误和漏洞。自动组装的审计功能确保了财务数据的真实性和合规性，为企业的内部审计和外部监管提供了可靠的依据。虚实匹配的档案管理方式，使得发票和实物档案的管理更加便捷和安全，提高了企业的整体管理水平。
未来合作与展望：携手共探数智化新境
随着企业的不断发展，好想你健康食品股份有限公司与合思可以进一步深化合作。在发票关联管理的基础上，探索更多财务数智化的应用场景。
例如，拓展财务数据分析功能。通过对发票关联数据的深入分析，挖掘潜在的业务信息和风险点，为企业的决策提供更有力的支持。企业可以根据发票关联数据了解供应商的供货情况、客户的消费习惯等，从而优化采购策略和销售策略。
还可以加强系统的智能化建设。引入人工智能和机器学习技术，实现发票关联管理的自动化和智能化。系统可以自动识别发票的真伪、进行风险预警等，进一步提高工作效率和数据安全。
在当前经济环境下，企业都在寻求提升管理效率和降低成本的方法。如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，尤其是在发票关联管理方面遇到挑战，不妨选择合思档案。合思档案能够让您的有限资源发挥更有效的价值，帮助您的企业实现财务数智化转型。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，您还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思档案的强大功能。
