在企业的运营管理中,差旅管理是一项看似平常却极为关键的工作。对于一家连锁经营、拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的上市公司来说,差旅管理更是面临着诸多挑战。这家企业在差旅管理方面遇到了不少难题,而合思为其量身定制的解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业差旅管理的前行之路。下面,让我们通过这份企业差旅报告,深入了解其中的详情。
连锁巨头差旅画像
该客户是一家颇具规模的连锁经营上市公司。其员工规模庞大,达到 5000 + 人,业务版图广泛,在多地拥有近 400 家门店。如此庞大的企业架构,使得差旅需求如同潮水般源源不断。企业的月均差旅 GMV 高达 50 万 + ,涵盖了区域督导巡店、骨干店长培训、招商部选址考察等多种类型的差旅活动。从这份企业差旅报告中可以看出,该企业的差旅需求呈现出多样化、高频次的特点。
差旅旧局困境重重
尽管企业目前已经接入了一家 TMC,实现了员工出差免垫资、财务月底对账的基本功能,但差旅管理的旧格局中依然隐藏着重重困境。
员工满意度低迷,原 TMC 对接的供应商数量有限,在旺季时常常出现订不到酒店的情况,在一些偏远地区,服务更是无法覆盖,员工不得不自己垫资解决住宿问题。从企业差旅报告的数据反馈来看,员工对差旅体验的不满情绪日益高涨。
财务核算犹如一场漫长的马拉松,原 TMC 提供的账单无法满足企业的要求,财务人员不得不花费大量时间进行二次人工整理,效率低下,工作负担沉重。
管理难度也在不断提升,单一供应商的差旅价格缺乏弹性,企业内部关于差旅费用的投诉不断增多,差旅费用居高不下,成为企业发展的一大负担。
合思方案破茧而出
面对这些困境,合思推出了合思商城与原 TMC 无缝接入的解决方案,开启了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
更丰富的资源,合思商城宛如一个庞大的差旅资源宝库,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。员工在预订酒店时,就像在一个大型超市中挑选商品,选择更加丰富多样。从企业差旅报告中可以看到,这一资源优势为员工解决了旺季订房难的问题。
更降本的出行,合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价功能让员工能够轻松找到最具性价比的机票。就像在一场激烈的价格比拼中,员工总能挑选到最实惠的出行方案,为企业节省了大量的差旅费用。
更丝滑的体验,合思商城与 TMC 商旅双平台接入,员工可以根据价格、服务、出行时间等多方面因素,自由选择更适合自己的供应商下单。这种自由选择的模式,就像为员工打开了一扇通往差旅自由的大门,让差旅变得更加轻松愉快。
平稳接入顺畅过渡
合思的解决方案在实施过程中,充分考虑了企业的实际情况,采用了一种平稳、顺畅的接入方式。企业无需更换现有的 TMC 供应商,只需将合思商城直接接入企业现有的差旅管理体系,为员工开放合思商城的使用权限。这样一来,员工就能够在两个平台中自主选择,就像在两条并行的道路上自由切换,既不影响企业原有的差旅管理流程,又能够享受到合思商城带来的便利和优势。
差旅新局成效显著
合思解决方案的实施,为企业的差旅管理带来了显著的成效。从企业差旅报告的数据中可以清晰地看到,员工满意度达到了 100%。员工们有了更多的选择,在旺季时能够顺利订到酒店,机票价格也更加便宜,差旅体验得到了极大的提升。
财务部的投诉率降低了 80%,财务人员省去了大量解释和处理投诉的时间,工作效率大幅提高。而且合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率得到了质的飞跃。
客户心声好评如潮
员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购差旅服务更加灵活,选择权更多。就像在一个充满惊喜的商场中购物,每一次选择都能够满足自己的需求。
财务人员也称赞不已,称不再接到员工关于差旅费用的投诉,企业的口碑得到了提升,对账效率也有所提高。他们就像从繁重的工作枷锁中解脱出来,能够更加轻松地应对差旅财务管理工作。
综上所述,通过这份企业差旅报告,我们看到了合思解决方案在连锁上市企业差旅管理中的卓越表现。它不仅解决了企业差旅管理中的难题,实现了降本增效,还提升了员工的满意度。如果您的企业也面临着差旅管理的困扰,不妨像这家连锁上市企业一样,选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的差旅管理方案,开启企业差旅管理的新篇章。