在当今风云变幻的商业舞台上，企业的费控及差旅管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着疫情的阴霾逐渐退散，商旅市场犹如沉睡后的雄狮，展现出一系列全新的变化和趋势。企业如何在业务拓展的康庄大道与成本控制的独木桥之间找到完美的平衡点，成为了亟待破解的难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进卓越的技术和深厚丰富的行业经验，为企业量身定制了一套全面且行之有效的解决方案，帮助企业探寻最佳的出差管理方法。
商旅市场新态势：出差管理方法的现实背景
2023 年 1 – 7 月，疫情退潮后的商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。差旅消费总体金额同比飙升 220.11%，环比也大幅上升 95.49%。各行业的消费金额同比增速持续居高不下，制造业、耐用品、金融、服务等行业更是呈现出显著的增长态势。从业务线来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过 160%，长途商旅的增长尤为明显。在区域方面，有 13 个省、自治区、直辖市的同比增速均在 200%以上。
然而，繁荣背后也隐藏着隐忧。消费价格明显上涨，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%，并且交易总量尚未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。在这样的市场形势下，企业迫切需要科学有效的出差管理方法来应对挑战。
企业痛点剖析：出差管理方法的需求之源
企业在费控及差旅管理中遭遇了诸多棘手的痛点。在成本方面，自 2023 年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑。
效率问题也是企业的一大困扰。发票和单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，而且由于缺少自动控制系统，人工校验效率极其低下。这与许多企业未上线统一订票平台，员工自行订购有着密切的关系。
在管控层面，企业普遍存在事前管控不足的问题，主要依赖事后报销控制。数据整合困难、口径不统一、缺乏有效工具等问题突出，发票合规风险也日益凸显。这些痛点都凸显了企业对优质出差管理方法的迫切需求。
合思解决方案策略：出差管理方法的核心指引
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，为企业打造出差管理方法提供了核心指引。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思借助数字化技术优化企业内部流程，提高自动化作业占比。同时，合思注重增加员工的参与度，让员工成为出差管理的积极参与者，共同应对费控及差旅管理的挑战。
核心模块解读：出差管理方法的关键举措
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预算管控精准出击
部分企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节也实施预算控制或实占。通过这种方式，企业能够精准控制出差成本，确保每一笔资金都用在刀刃上，这是出差管理方法中的重要一环。 -
消费标准自动把关
绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。系统会自动对消费进行审核，一旦超出标准，将及时发出预警。这种自动化的管控方式，大大提高了出差管理的效率和准确性。 -
精益消费策略增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。这种双赢的策略，是出差管理方法中的创新之举。 -
数智化管理提效降本
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式实现数智化管理。数智化管理不仅提高了工作效率，还降低了成本，让出差管理更加便捷高效。 -
深化分析挖掘潜力
企业通过合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。这种深化分析能够挖掘影响降本增效的深层因素，为企业制定更加科学合理的出差管理方法提供有力支持。
合思竞争优势：出差管理方法的坚实后盾
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在行业内的强大实力和良好口碑。合思丰富的行业经验和强大的技术实力，为企业提供出差管理方法提供了坚实的后盾。
成功案例展示：出差管理方法的实践典范
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L4 级无需报销上市公司的蜕变
某 L4 级无需报销上市公司通过使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一成功案例充分展示了出差管理方法的显著成效。 -
连锁经营上市公司的智慧之旅
合思商城与某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，为连锁经营上市公司的员工提供了更丰富的资源选择。降低了企业差旅成本，提高了员工满意度，财务部投诉率降低 80%。这为企业的出差管理方法提供了宝贵的实践经验。 -
企业数字化差旅的降本之路
合思商城“合力省”助力企业降本增效。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这是出差管理方法在数字化差旅领域的成功实践。 -
流程自动化的效率提升
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。流程自动化成为出差管理方法中的重要手段。
服务体系保障：出差管理方法的贴心守护
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在全国多地设有服务网络，通过合作伙伴覆盖广泛区域，为企业提供及时、专业的服务。此外，合思还提供免费在线体验，让企业能够在实际使用中感受出差管理方法的魅力。
在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展是必然趋势。合思将继续凭借其先进的技术和完善的服务体系，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，帮助企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和可持续发展，成为企业费控及差旅管理的得力助手。如果您想体验高效的出差管理方法，不妨来免费试用合思的产品，开启企业出差管理的新篇章。
