在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的报销智能审批解决方案，助力该企业实现了多系统集成与数据互通，员工报销周期大幅缩短，企业运营效率显著提升。接下来，让我们深入探究合思是如何为动力源带来这一转变的。
动力源：传统报销困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来在行业中占据着重要地位。其业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品广泛应用于各个领域。然而，随着企业的不断发展壮大，其组织架构日益复杂，员工、子公司及办事处数量众多，涵盖了众多部门和业务线。
在合思解决方案引入之前，动力源面临着诸多传统报销模式带来的难题。公司自研系统难以整合，手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；数据分散滞后，导致财务信息无法及时准确地呈现，影响决策的科学性；业务报销复杂，每一笔报销都需要繁琐的流程和大量的纸质单据；组织流程繁复，层层审批使得报销周期漫长，员工怨声载道。这些问题不仅降低了员工的工作效率，也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案：破解动力源报销难题的密钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控进行了同步。这一举措使得各个系统之间的数据能够实时共享，打破了数据壁垒，为报销智能审批提供了坚实的数据基础。员工在进行报销时，系统可以自动获取相关信息，无需手动输入，大大提高了报销的准确性和效率。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，系统强大的连接能力将消费场景与报销流程无缝对接。例如，员工在因公出差时，可以直接使用合思对接的合作商家进行消费，消费信息自动同步到报销系统，员工只需确认即可完成报销申请。这种模式不仅减轻了员工的资金压力，也减少了发票管理的麻烦，让报销变得更加便捷高效。
显著成效：报销智能审批带来的变革
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在报销智能审批方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再花费大量时间进行人工审核和数据录入，而是可以将更多的精力投入到财务管理和分析中，为企业的决策提供更有价值的支持。
员工填报时间缩短，报销流程简化。因公消费无需垫资，让员工摆脱了资金周转的困扰。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，企业管理者可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，能够及时发现问题并采取相应的措施，提高了企业的运营效率和管理水平。
高度认可：合作开启共赢新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作对于双方来说只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手合思共赴财务数字化新征程
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思解决方案的优势，实现更高效的财务管理和业务发展。随着企业的不断发展，动力源将面临更多的挑战和机遇，而合思的报销智能审批解决方案将为其提供持续的支持和保障。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的成效。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，为企业发展注入新动力。现在，您可以免费试用合思的报销智能审批解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务管理的新篇章。
