在商业竞争日益激烈的当下，数字化转型成为企业提升竞争力的关键路径。以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，该企业在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。自2023年3月至2024年2月，其在合思商城的差旅消费占比从40%左右跃升至75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率更是提升了60%。
基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，数字化档案管理在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
经典品牌遇挑战，转型势在必行
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的经营模式也带来了管理上的难题。企业的管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，企业进行数字化转型迫在眉睫。
合思方案精准解困，多维度发力显成效
为了解决该企业面临的诸多问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程，合思商城和TMC对账单清晰明了。财务核算与记账方面，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节则进行L3级无需报销录入发票等档案操作。
合思的解决方案具有多个显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，使用【合思费控】即可轻松完成差旅申请。同屏比价功能让企业在消费时能够统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，【合思商城】为企业节省了大量的时间和精力。多源采集功能则通过【合思档案】实现智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，为数字化档案管理提供了有力支持。
成效显著数据说话，转型成果有目共睹
该企业在应用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。年度节约差旅费用200万以上，财务入账效率提升60%，这直接体现了方案在成本控制和效率提升方面的显著作用。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和可靠性。
线上线下一体化管理模式，使得企业的标准化线上借阅流程更加规范，档案室管理更加有序。同时，简化装订流程，大幅降低了成本，提高了档案管理的效率。
客户反馈高度认可，方案价值获验证
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这一成果得到了企业的高度认可。
合思解决方案为其他门店企业提供了可参考的范例，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用得到了更精细的控制。财务人员无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率得到显著提升。
携手展望未来合作，共谱数字化新篇
合思将继续为该企业提供持续更新升级的产品和服务，紧跟市场趋势和技术发展的步伐，不断迭代产品功能和性能。双方可进一步深化合作，在更多业务领域实现数字化转型，例如拓展合思商城的应用场景，提高企业消费的智能化水平。
合思还将根据该企业的发展需求，提供定制化的解决方案，助力企业实现更高的发展目标。双方可共同探索新技术在财务管理中的应用，如AI辅助决策、大数据分析等，为企业的决策提供更有力的支持。
行动号召开启转型，免费试用体验高效
在当前经济环境下，数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和优势。其涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等功能，能够有效简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用，新客户可在一个月的无忧体验版中无需任何费用即可开始使用，亲身感受产品的便捷和高效。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，让客户无后顾之忧。众多客户的信赖和好评，让合思成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也渴望进行数字化转型，不妨借鉴该国民零食品牌的成功案例，选择合思开启您的数字化档案管理新征程，现在就可以免费试用！
