在国家大力推动数字经济发展的浪潮下,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。合思作为行业的引领者,在助力企业实现电子凭证数字化转型方面发挥着至关重要的作用,不仅能推动企业财务数智化升级,还能帮助企业降本增效。
市场形势:电子凭证无纸化时代来袭
国家在电子凭证数字化领域的政策推动力度不断加大,数电票试点全面铺开,电子凭证会计数据标准也已发布。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来,企业面临着数字化转型的紧迫需求。
电子凭证数字化转型的现状较为复杂。电子凭证类型多样、格式复杂,企业在处理过程中面临诸多困难。然而,电子凭证数字化转型对企业至关重要,它是企业未来发展的必然趋势。
痛点分析:企业电子凭证管理误区与风险
企业在电子凭证管理方面存在着逆数字化、伪数字化和非数字化误区。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等,这些做法导致数据错误、安全漏洞和效率低下。
在纸电凭证混合时期,企业面临着纸质凭证和电子凭证共存的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,存在不查验电子凭证等问题,这给企业带来了审计和税务风险。
企业在电子凭证数字化转型过程中还面临着诸多挑战。缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,电子凭证类型多和格式复杂对人员素质要求高,数据存储安全要求高难以保管易丢失等问题,都制约着企业的转型进程。安全文档存储在这个过程中显得尤为重要,企业需要保障电子凭证等文档的安全存储,以避免数据丢失和泄露带来的风险。
解决方案整体策略概述:合思引领数字化转型之路
合思以电子凭证会计数据标准为核心,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,助力企业实现电子凭证数字化转型,推动企业财务数智化升级。
合思的解决方案能够降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益共赢。同时,它还能优化业务流程,提升财务处理效率,增强会计信息的真实性和可靠性。通过合思的解决方案,企业能够实现安全文档存储,保障电子凭证等重要文档的安全。
核心模块:合思财务收支管理平台功能强大
合思财务收支管理平台功能丰富,全面覆盖企业财务收支管理的各个环节。它包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。在这个过程中,合思平台也为企业提供了安全文档存储的保障,确保电子凭证等文档在各个环节的安全。
竞争优势:合思实力铸就可靠解决方案
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,具有良好的口碑和市场反响,证明其解决方案的可靠性和有效性。在电子凭证数字化转型以及安全文档存储方面,合思凭借其强大的实力为企业提供了可靠的保障。
成功案例:合思方案助力企业转型成效显著
多个不同行业的企业都选择了合思的解决方案。例如,国民经典零食品牌、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等。
这些企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面面临着诸多挑战与痛点。合思为它们提供了针对性解决方案,实施后取得了显著成效。如节约成本、提高效率、提升财务管理能力、实现财务全流程数字化闭环等。通过具体数据和实际案例,充分展示了合思解决方案的可行性和优势,同时也体现了合思在安全文档存储方面的能力,保障了企业电子凭证等文档的安全。
服务体系:合思全方位服务保障客户使用体验
合思为客户提供全方位服务。定制化服务根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案,确保方案能够满足企业的实际需求。
持续更新升级服务保持与市场趋势和技术发展同步,不断迭代产品功能和性能,让企业始终能够使用到最先进的技术和功能。
合思拥有专业的客户成功团队,提供全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,确保客户在使用过程中得到及时有效的帮助和支持。在安全文档存储方面,合思的服务体系也能保障企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决。
合思在电子凭证数字化转型领域做出了重要贡献,为企业提供了有价值的解决方案。企业应积极响应国家政策,抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思的解决方案,实现企业财务数智化升级和可持续发展,推动企业数字化和绿色化协同转型。现在,你可以免费试用合思的解决方案,开启电子凭证数字化转型之旅,体验安全文档存储带来的保障和便利。