在国家数电票试点稳步推进以及电子凭证会计数据标准正式发布的时代背景下，电子凭证全流程无纸化的新时代已然拉开帷幕。这一变革如同一场席卷而来的浪潮，深刻影响着企业的财务管理模式。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积淀与卓越创新，以先进的产品和服务为企业保驾护航，助力企业从容应对电子凭证数字化转型的挑战，实现降本增效、合规经营与低碳运营的多重目标，在差旅成本管控方面更是表现卓越。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在多年的发展历程中，合思凭借其独特的发展模式和强大的技术实力，逐渐成为行业内的佼佼者。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在市场上展现出了强大的竞争力。累计融资超15亿元，这不仅体现了市场对合思的认可，也为其持续创新和发展提供了坚实的资金支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了大量的专业人才，不断推动技术的进步和产品的升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络，能够及时响应客户的需求。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在市场上的影响力和口碑。
核心产品：为差旅成本管控提供强大支撑
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引领电子凭证数字化变革
在电子凭证数字化的浪潮中，合思发挥着引领者的作用。传统的电子凭证通常是人类可读的格式，处理起来效率较低。合思助力企业将这些传统电子凭证转换为计算机可读格式，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程数字化。借助计算机软件，企业可以直接提取会计信息，实现一键归档，大大提高了电子凭证的处理效率，为差旅成本管控提供了精准的数据支持。 -
制定无需报销分级标准
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型是推动企业迈向L5级高级无需报销的关键一步。在L5级，企业能够实现全场景、全链路智能化无需报销，这将极大地提高差旅成本管控的效率和精准度。通过明确的分级标准，企业可以清晰地了解自身的费控水平，并制定相应的提升策略。 -
打造财务收支管理平台
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。在差旅成本管控方面，企业可以通过该平台对差旅费用进行全面的管理和监控，从差旅申请到最终的报销归档，每一个环节都可以实现精细化管理。
优势凸显：差旅成本管控的得力助手
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紧跟政策导向顺应发展趋势
合思始终紧跟国家政策步伐，积极响应财政部电子凭证会计数据标准试点。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思帮助企业提前适应这一变化，满足未来合规要求。企业在进行差旅成本管控时，必须遵守相关政策法规，合思的产品和服务能够确保企业在合规的前提下，实现高效的差旅成本管控。 -
提升处理效率节约时间成本
相比传统报销模式，合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。减少了人工操作环节，大大提高了财务处理效率。以抽取部分企业数据显示，2021 – 2023年电子报销单处理量从80w + 增长到900w + 。在差旅成本管控方面，高效的处理流程可以让企业更快地掌握差旅费用的支出情况，及时进行调整和优化。 -
推动无纸化办公降低运营成本
电子凭证数字化转型推动企业实现全链无纸化，这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗。例如某大型移动通信集团通过会计资料无纸化，年节约成本4000万元。在差旅成本管控方面，无纸化办公可以减少纸质票据的管理成本和存储成本，同时也提高了数据的安全性和可追溯性。 -
数据驱动决策助力科学管控
合思通过将电子凭证的数据与版式分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以通过对电子凭证数据的分析，实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。在差旅成本管控方面，企业可以根据数据分析结果，制定更加科学合理的差旅政策，优化差旅安排，降低差旅成本。
成功案例：差旅成本管控的真实见证
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国民经典零食品牌的蜕变
某国民经典零食品牌，业务覆盖全国，销售版图广泛，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活。这些问题导致企业在差旅成本管控方面面临着巨大的挑战。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一成功案例充分证明了合思在差旅成本管控方面的强大实力。 -
主营业务企业的效率提升
某主营业务企业面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低等问题。这些问题严重影响了企业的差旅成本管控和员工的工作积极性。与合思合作后，企业简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层可以快速审批，财务自动对账。报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思的解决方案为企业带来了显著的效益提升。 -
知名头部数字阅读品牌的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、票据原文丢失等问题。这些问题不仅增加了企业的差旅成本，还影响了企业的财务管理效率。合思助力其完成业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本。通过数字化转型，企业在差旅成本管控方面取得了显著的成效。 -
世界500强旗下教育服务品牌的标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作耗时易出错、档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案为企业提供了解决方案，实现了会计档案线上单套制管理。财务数据自动化率达91%以上，企业成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅成本管控方面，电子化的会计档案管理可以提高数据的准确性和可追溯性，为企业的决策提供有力支持。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的产品和服务，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。通过多个成功的应用案例，充分展示了其在提升企业效率、降低成本、实现数字化转型等方面的显著优势，尤其是在差旅成本管控方面表现卓越。未来，合思将继续紧跟国家政策，不断创新和完善产品功能，为更多企业实现数字化和绿色化协同转型贡献力量。如果您想体验合思在差旅成本管控方面的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
