合思财务数字化产品:开启企业差旅标准化流程新时代

合思财务数字化产品:开启企业差旅标准化流程新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在转型初期却陷入了一些误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。

有些企业虽实现了部分操作流程的线上化,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高筑,与预期的高效便捷相去甚远。各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。随着业务的不断拓展,企业的报销方式仍依赖手工处理,流程繁琐,员工体验不佳,财务人员也陷入大量低价值的基础性工作中,管理者难以实时掌握数据信息。在费用管控方面,企业更是面临诸多难题,费用标准不统一、报销流程冗长、预算管控难以落地等问题,严重影响了企业的成本控制和运营效率。

面对这些普遍存在的痛点,企业急需一套高效、智能的财务数字化解决方案。合思的财务数字化产品应运而生,为企业解决这些难题提供了有力支持。

合思实力揭秘:科技先锋助力财务革新

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,而且成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了坚实保障。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效、专业的本地化服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景之光:照亮企业财务转型之路

合思的使命与愿景,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。合思致力于通过自身的产品和服务,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合。让企业的财务数据不再是孤立的数字,而是具有更高价值的决策依据。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品。根据企业在不同发展阶段的财务需求,提供更高效、更便捷、更智能的财务数字化解决方案。无论是处于快速扩张期的企业,还是追求精细化管理的成熟企业,合思都能满足其需求。

合思还积极推动企业财务数字化转型的普及和发展。希望让更多企业享受到数字化带来的红利,提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

模块功能大观:构建差旅标准化流程体系

合思的产品拥有丰富的模块功能,为企业的差旅标准化流程提供了全方位的支持。
合思费控
精准管控费用
:合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。在费用标准控制方面,可进行单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。同时,支持预算管控,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业费用支出合理合规。
合思商城
一站式差旅服务
:合思商城为员工提供因公消费的一站式服务平台,支持机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等多种消费场景的预订。内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让员工在预订时能够实时比价,节省费用。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了差旅费用的管理流程。
合思BI
数据驱动决策
:合思BI提供多维度的报表数据,包括差旅费、办公费等各项费用的发生情况,可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。同时,支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度,帮助企业及时发现问题并采取措施。
开放平台
打破数据壁垒
:开放平台支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。加快业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统之间实现无缝对接,为差旅标准化流程的顺畅运行提供了技术保障。

功能亮点闪耀:差旅标准化流程的创新引擎

合思产品的功能亮点与创新,为差旅标准化流程注入了强大的动力。
无需报销
提升员工幸福感
:员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销不再成为员工和财务的负担。
系统集成
告别繁琐操作
:将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互联互通,打破数据孤岛。告别多系统繁复操作,提高工作效率。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
智能校验
保障数据真实准确
:合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
移动审批与AI技术OCR自动识别
解放双手提效率
:审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。

优势凸显:合思产品脱颖而出

与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。
融资能力强
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了有力保障。能够不断投入资源进行技术升级和功能优化,以更好地满足客户需求,为差旅标准化流程的持续优化提供支持。
服务网络广
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效、专业的本地化服务,确保企业在实施差旅标准化流程过程中遇到的问题能够得到及时解决。
客户案例丰富
拥有众多成功的客户案例,涵盖了不同行业、不同规模的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些客户在使用合思产品后,都取得了显著的成效,如效率提升、成本节约、合规经营等,证明了合思产品的可靠性和有效性,也为其他企业实施差旅标准化流程提供了借鉴。
定制化能力高
能够根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足企业个性化的差旅标准化流程需求。

目标用户与场景:广泛适用差旅管理

合思产品的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,能够满足企业在财务数字化管理中的各种需求,尤其是在差旅标准化流程方面,提供了全面而细致的支持。

成功案例见证:差旅标准化流程成效显著

众多企业在使用合思产品后,都取得了令人瞩目的成效。
动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材:采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
亿嘉和
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的亮点、广泛的服务网络和众多成功的客户案例,能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中面临的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业在使用合思产品后都取得了显著的成效,证明了合思产品的可靠性和有效性。

选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就加入合思的大家庭,开启财务数字化转型的新篇章,还可免费试用,体验差旅标准化流程带来的高效便捷!

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captaincaptain
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