在当今消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的竞争压力与挑战。传统的运营和财务管理模式,如同老旧的马车,在日益复杂多变的市场道路上显得力不从心,难以适应市场的新需求。在这样的困境中,合思凭借其专业的财务数智化解决方案脱颖而出,成为众多连锁零售企业实现精细化运营、挖掘净利润的得力成本控制工具。
零食连锁巨头的运营困境
鸣鸣很忙,一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。如同许多在快速扩张道路上疾驰的企业一样,鸣鸣很忙采用“强加盟”模式,在规模迅速壮大的同时,也遭遇了一系列棘手的问题。
门店标准化落地难成为了企业发展的一大阻碍。众多门店分布在全国各地,要确保每一家门店都能严格遵循统一的标准和规范,无疑是一项艰巨的任务。而财务报销流程的低效,更是让企业的运营雪上加霜。
差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。每月数十万的差旅费,让财务人员在复核时承受着巨大的压力。繁琐的流程和大量的数据,使得财务工作如同陷入了泥沼,进展缓慢且容易出错。
门店众多,发票审核与回收也成了一大难题。大量的发票如同雪花般纷至沓来,要一一进行审核和回收,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现遗漏和错误。
私车公用管控方面,更是存在着明显的漏洞。公里数难以核查,员工的报销缺乏有效的监管,这不仅增加了企业的成本,还可能引发一系列的管理问题。在这样的情况下,鸣鸣很忙急需一款强大的成本控制工具来解决这些难题。
合思方案带来全新变革
面对鸣鸣很忙的诸多困境,合思的无需报销解决方案如同一场及时雨,为企业带来了新的希望和转机。
在差旅管理方面,合思的成本控制工具实现了移动端申请,让员工可以随时随地提交差旅申请。费标、差标自动校验功能,如同一位严谨的管家,确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。因公消费免垫资,让员工无需再为垫付资金而烦恼;差旅补贴自动计算,避免了人工计算的繁琐和错误;统一对账、统一结算,大大提高了财务工作的效率;在线开票、多账户独立核算,让财务管理更加清晰和便捷。
门店发票管理上,合思采用了发票袋归集发票的创新方式,员工无需再进行繁琐的贴票工作,报销单也无需打印,节省了大量的纸张和时间。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,确保了发票的真实性和准确性,有效降低了企业的税务风险。
私车公用管控方面,合思的成本控制工具更是展现出了强大的功能。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手能够及时识别异常操作,为企业的私车公用管理提供了有力的保障。
显著成果见证方案实力
合思的财务数智化解决方案,作为一款卓越的成本控制工具,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。通过合思的解决方案,督导人员可以更加高效地对门店进行巡查和管理,及时发现问题并进行解决。门店能够更快地遵循统一的标准和规范,提升了企业的整体形象和服务质量。
业内高周转率,立足于99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。高效的财务管理和自动化的流程,让企业的资金周转更加顺畅,采购成本得到了有效控制。这不仅提高了企业的盈利能力,还增强了企业在市场中的竞争力。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一惊人的数字,充分证明了合思成本控制工具的强大实力。通过优化财务流程、降低运营成本,企业的净利润得到了显著提升。
可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力的支持。清晰准确的财务报表,让企业管理层能够及时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学合理的决策。
合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙等企业的成功实践,充分证明了其作为一款优秀的成本控制工具,能有效帮助连锁零售企业解决运营和财务难题,实现降本增效。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断优化和完善自己的产品和服务,为更多连锁零售企业提供优质的成本控制工具。
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