在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司成为了一个引人注目的案例。作为一家有着深厚底蕴的企业，动力源在发展过程中面临着诸多财务难题。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力动力源解决了这些难题，实现了财务数字化转型的飞跃。接下来，让我们深入了解这一精彩的合作故事。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，犹如一颗在电源行业冉冉升起的璀璨之星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一殊荣足以证明其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，业务版图广泛。它还是多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力和影响力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务体系。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。
整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，导致多系统操作体验差。员工在进行相关费用记录时，需要在多个系统之间来回切换，不仅效率低下，而且容易出错。手工录入的方式也使得合规性难以保证，相关费用记录的准确性和完整性受到挑战。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的进一步发展。
解决方案：合思打造一体化财务方案
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保相关费用记录的人员信息准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据能够及时、准确地反映在财务系统中。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。系统强大的连接能力打破了数据流转壁垒，使得相关费用记录能够在各个系统之间顺畅流通，提高了数据的及时性和准确性。
实施过程与步骤：紧密合作逐步推进
合思团队与动力源紧密合作，逐步完成了系统集成和产品应用的部署。
首先进行数据同步工作，确保基础数据和业务数据的连通。这一步骤是整个解决方案实施的基础，只有保证了数据的准确和畅通，才能为后续的应用提供有力支持。相关费用记录在这个过程中得到了有效的整合和管理。
接着，合思团队开始推广无需报销模式。他们帮助员工和财务人员适应新的流程，通过培训和指导，让大家逐渐熟悉并接受这种全新的报销方式。在这个过程中，相关费用记录的流程得到了简化和优化。
取得的成果与效益：降本增效成果显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。相关费用记录的处理速度大幅提高，员工不再需要长时间等待报销款项。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务人员的工作效率。
员工填报时间缩短，报销流程得到了简化。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。相关费用记录更加规范和准确，为企业的财务管理提供了有力支持。管理方面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了及时、准确的依据。
客户评价与反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思通过专业的服务和优质的解决方案，赢得了客户的好评，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为你提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品，开启财务数字化转型之旅吧！
