在当前经济环境下，企业的商旅消费及费控管理如同置身于波涛汹涌的大海，面临着重重挑战。《2023 费控及差旅趋势分析报告》犹如一座明亮的灯塔，深入剖析市场形势，揭示企业痛点，提供针对性解决方案，为企业降本增效和可持续发展指引方向。
市场形势：后疫情时代的商旅风云
疫情的阴霾逐渐散去，2023 年 1 – 7 月，商旅市场迎来了久违的生机，交易量呈现井喷式增长。差旅消费总体金额同比增加 220.11%，环比上涨 95.49%，各行业消费金额同比增速居高不下。然而，消费总量仍未恢复到疫情之前 2019 年的高点。同时，消费价格明显上涨，不同行业、业务线和区域之间差异较大。这就像是一场复杂的棋局，企业在其中需要谨慎布局，应对不断变化的市场形势。电子支付方式在这一过程中，能够提供更便捷、高效的交易途径，帮助企业更好地适应市场的变化。
痛点分析：企业费控的荆棘之路
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择，承受着前所未有的降本增效压力。成本方面，人均商务消费金额升高，超标订单量不断增加，就像不断攀升的山峰，给企业带来沉重的负担。效率上，发票、单据处理耗时，缺乏自动控制系统，使得企业的工作流程如同陷入泥潭，进展缓慢。管控上，事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，超标管控和发票合规风险压力巨大。电子支付方式能够有效改善这种状况，通过线上交易，减少纸质发票和单据的处理，提高工作效率，同时也便于对费用进行实时监控和管控。
解决方案整体策略概述：数字化领航费控新征程
企业应秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念，通过数字化建设开启费控管理的新篇章。构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，如同打造一艘坚固的战舰，为企业在费控海洋中保驾护航。同时，全员参与是这艘战舰的动力源泉，只有全体员工共同努力，才能实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。电子支付方式作为数字化建设的重要组成部分，能够无缝融入这些系统，为企业的费控管理提供更强大的支持。
核心模块：四大法宝助力企业费控升级
- 主动控制：预算管控的智慧之盾
企业对商务消费的事前申请单、订单和报销环节实施严格的预算管控，多数企业开启差旅消费标准自动控制功能。这就像是给企业的消费行为加上了一道坚固的防线，确保每一笔支出都在合理的范围内。电子支付方式与预算管控系统相结合，能够实时监控消费情况，一旦超出预算，及时发出预警，帮助企业有效控制成本。 - 精益消费：成本优化的巧妙之策
企业采用同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”模式。这种模式就像是一场精打细算的游戏，通过巧妙的安排和选择，在满足企业需求的同时，最大限度地节省开支。电子支付方式在精益消费中发挥着重要作用，它能够提供更优惠的支付渠道，减少支付过程中的手续费，进一步降低企业的成本。 - 数智健体：数字化赋能的健康之旅
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业，增加线上支付笔数，提高自动生成记账凭证的比例。这就像是给企业进行一次全面的体检和调养，去除冗余的环节，让企业的运营更加健康高效。电子支付方式作为数字化的重要体现，能够实现资金的快速流转和数据的实时更新，为企业的财务管理提供更准确、及时的信息。 - 深化分析：数据洞察的价值之旅
企业利用合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，探索降本增效和风险管理新途径。这就像是一位经验丰富的侦探，通过对数据的深入挖掘和分析，发现隐藏在背后的问题和机会。电子支付方式产生的大量数据，为数据分析提供了丰富的素材，帮助企业更好地了解消费行为和趋势，制定更科学的决策。
竞争优势：合思打造财务数智化服务高地
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像是一座功能强大的城堡，为客户提供全方位财务数智化服务。同时，合思是专精特新企业，累计融资超 15 亿元人民币，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。电子支付方式在合思的服务体系中得到了充分的应用和优化，为客户提供更加便捷、安全的支付体验。
成功案例：合思费控的卓越成效见证
- L4 级无需报销上市公司：效率提升的典范
通过使用合思费控等产品，该上市公司实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。电子支付方式在其中发挥了关键作用，员工无需繁琐的报销流程，直接通过电子支付完成消费，大大提高了工作效率。 - 连锁经营上市公司：满意度提升的奇迹
合思商城与 TMC 实现资源互补，降低财务部投诉率 80%，员工满意度达 100%。电子支付方式的便捷性让员工的消费体验更加顺畅，减少了不必要的麻烦，从而提高了员工的满意度。 - 使用合思商城“合力省”的企业：成本降低的赢家
这些企业酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。电子支付方式的优惠政策和实时监控功能，帮助企业在住宿消费上节省了大量成本。 - 流程自动化企业：体验升级的先锋
员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。电子支付方式的应用让报销流程更加自动化和智能化，员工和会计的工作负担大大减轻。
服务体系：合思全方位服务温暖相伴
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思及时、专业的服务。电子支付方式的安全稳定运行离不开合思强大的服务体系支持，为企业提供了可靠的保障。
在未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势下，企业选择合思的财务数智化解决方案，借助电子支付方式和数字化、智能化技术，结合全员参与，定能有效应对市场挑战，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。如果您想进一步体验合思带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业费控管理的全新之旅。
