在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统财务管理模式的弊端日益凸显,已经难以适应市场的需求。合思作为财务数字化服务的领导者,敏锐地洞察到连锁零售业的痛点,针对性地推出了一系列财务数智化解决方案,旨在助力企业深挖净利润,而差旅在线管理正是其中的重要一环。
连锁零售传统财务困境亟待突破
连锁零售业当前大部分企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种传统方式存在着诸多问题,首先是数据处理速度慢,大量的财务数据需要人工录入和整理,耗费了大量的时间和精力。其次,数据准确性低,人工操作难免会出现错误,一旦数据出现偏差,后续的决策就会受到影响。最后,决策滞后,由于数据处理不及时、不准确,企业管理者难以及时获取有效的财务信息,从而导致决策的滞后性。
除了财务管理方面的问题,企业在运营环节也面临着诸多挑战。在消费者、产品、营销活动等方面,难以评估投入的有效性、产品的盈利性和营销活动的收益率。例如,企业在进行营销活动时,不清楚投入的资金是否得到了有效的回报;在推出新产品时,也难以准确判断产品的盈利能力。这些问题都使得企业的运营效率低下,亟需进行财务数智化转型,而差旅在线管理可以从差旅费用控制等方面为转型提供支持。
合思综合方案开启连锁零售新篇
合思为连锁零售业提供了全面的综合解决方案,其中差旅在线管理贯穿其中,包括连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案。从业务终端到运营中台,实现了业财数据的高效采集。
在连锁门店业财管理方面,通过差旅在线管理系统,可以实时监控门店员工的差旅费用情况,将差旅费用与业务数据进行关联分析。例如,员工出差拜访客户所产生的费用,可以与该客户带来的业务订单进行关联,从而准确评估差旅投入的产出比。同时,系统能够及时收集门店的各项财务数据,为业务决策提供有力的支持。
在全域营销ROI提升方面,差旅在线管理可以帮助企业更好地控制营销人员的差旅成本。营销人员在进行市场推广活动时,其差旅费用可以通过系统进行精细化管理,确保每一笔费用都花在刀刃上。通过对差旅费用和营销活动效果的综合分析,企业可以优化营销活动的投入,提高营销活动的收益率。
合思方案核心优势闪耀光芒
合思的解决方案具有多方面的核心功能与优势,在差旅在线管理方面同样表现出色。
人才方面,合思拥有专业的财务人员作为“业财翻译官”。他们不仅具备扎实的财务知识,还深入了解连锁零售行业的业务特点。在差旅在线管理中,这些专业人员可以根据企业的差旅政策和业务需求,为企业提供合理的差旅费用控制建议,为决策提供准确的依据。
体系上,合思建立了贯穿业财流程的分析体系。在差旅在线管理中,从差旅申请、审批到费用报销,整个流程的数据都能得到准确完整的记录和分析。通过对差旅数据的深入分析,企业可以发现差旅费用管理中存在的问题,及时调整差旅政策。
业务上,合思的解决方案贴合业务特性,带动数据流转。在差旅在线管理中,系统可以与企业的业务系统进行对接,实现数据的实时共享。例如,当业务人员在外地出差时,系统可以实时获取业务订单信息,将差旅费用与业务成果进行关联,为企业的业务决策提供更全面的支持。
工具上,合思以直观可量化的方式呈现成果。在差旅在线管理中,企业管理者可以通过系统的报表和图表,直观地了解差旅费用的支出情况、费用结构以及与预算的对比情况。同时,系统还可以提供差旅费用的预测功能,帮助企业提前做好预算规划。
此外,合思的解决方案还具备费用处理、数据分析、BI呈现等功能。在差旅在线管理中,系统可以实现发票核验、费标校验、多维业务台账分析等。例如,当员工提交差旅费用报销申请时,系统会自动核验发票的真实性和合规性,同时检查费用是否符合企业的差旅标准。通过多维业务台账分析,企业可以从不同的维度对差旅费用进行分析,如按部门、按项目、按时间等,从而更好地控制差旅成本。
成功案例见证合思方案成效
在应用场景与案例方面,众多连锁零售企业通过合思的解决方案,尤其是差旅在线管理,取得了显著的成效。
鸣鸣很忙通过合思的差旅在线管理和无需报销解决方案,解决了巡店督导等人员的报销难题。巡店督导人员经常需要到各个门店进行巡查,差旅费用报销繁琐。合思的系统实现了99.9%以上的财务自动化,员工只需在系统中提交差旅申请和相关信息,系统会自动完成审批和报销流程。同时,通过对差旅费用的精细化管理,企业降低了采购成本。
COMMUNE幻师借助合思的差旅在线管理和费控等工具,提高了店长的报销效率。店长在出差进行市场调研或参加培训时,差旅费用的报销不再需要繁琐的纸质流程。系统可以实时跟踪差旅费用的支出情况,通过数据分析,企业还降低了门店的人工成本。
烤匠利用合思的差旅在线管理优化了店长的报销流程。店长可以在系统中随时随地提交差旅申请和费用报销,节省了大量的时间和精力。财务人员可以通过系统实时监控差旅费用的支出情况,及时发现问题并进行调整。合思的解决方案让财务成为了业务增长的加速器。
可孚医疗通过合思的差旅在线管理、费控和BI实现了SKU级的精细化运营。企业可以根据不同的业务项目和产品,对差旅费用进行精准的核算和分析。通过产出日利润报表,企业管理者可以及时了解业务的盈利情况,为决策提供有力的支持。
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋,合思的解决方案,特别是差旅在线管理,已在众多企业得到成功应用并取得显著成效。如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。现在可以免费试用合思的差旅在线管理解决方案,一起开启财务数智化之旅,挖出企业净利润。