在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化成为了众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思财务数字化解决方案的助力下,实现了报销效率的大幅提升和成本的显著降低,为企业的发展注入了新的活力。这不仅展示了合思在企业财务数智化领域的强大实力,也为众多企业提供了一个可借鉴的范例。在这个过程中,数字化差旅合规审核也发挥了重要作用,确保了企业财务流程的合规性和高效性。
动力源:行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多领域,拥有众多客户,产品应用广泛。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。
然而,在企业转型初期,动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散滞后,业务报销复杂,组织架构流程繁复等问题,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在数字化差旅合规审核方面,由于缺乏有效的系统支持,也面临着诸多困难,难以确保每一笔差旅费用的合规性。
合思方案:量身定制的数字化破局之道
面对动力源的困境,合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案,其中数字化差旅合规审核是重要的组成部分。该方案包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个模块。
通过将动力源HR系统、BPM系统等的基础信息和业务数据与合思费控同步,合思打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和流通。这使得企业在进行数字化差旅合规审核时,能够获取全面准确的数据,提高审核的准确性和效率。
同时,合思利用无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受管控。财务人员可以统一对账、自动拆分子对账单、创建结算单、绑定发票明细、生成凭证并一键归档。在数字化差旅合规审核过程中,这种模式可以有效避免员工虚假报销等问题,确保差旅费用的合规性。
此外,借助Open API与自定义流程引擎技术,合思实现了系统连接和数据跨系统同步应用。这使得企业的财务管理更加灵活高效,能够根据不同的业务需求进行定制化配置,进一步提升了数字化差旅合规审核的效果。
显著成效:数智转型带来的全新变革
应用合思解决方案后,动力源取得了显著的成效。在数字化差旅合规审核的助力下,企业的财务管理水平得到了极大提升。
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间大大缩短,且无需垫资,提高了员工的满意度。在数字化差旅合规审核的严格把关下,员工的差旅费用更加透明合规,减少了不必要的费用支出。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一,节省了大量的精力。数字化差旅合规审核为财务人员提供了强大的工具支持,使得他们能够更加准确快速地完成审核工作。
管理层面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,进行高效决策。在数字化差旅合规审核的作用下,企业可以及时发现差旅费用中的异常情况,采取相应的措施进行调整,确保企业的财务健康。
客户证言:高度认可与长期合作的承诺
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。在数字化差旅合规审核方面,合思的解决方案也得到了动力源的高度认可,为企业的差旅管理提供了有力保障。
合作典范:引领企业财务数智化转型之路
合思与动力源的成功合作,为众多企业展示了财务数字化转型的优秀范例。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数智化转型成为了企业提升竞争力的必由之路。而数字化差旅合规审核作为财务数智化的重要环节,对于企业的财务管理至关重要。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受数字化差旅合规审核带来的高效与便捷,为企业的发展注入新的动力。