在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营。这其中，实时费用监控发挥了至关重要的作用。
动力源：行业先锋的多元版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务版图，对财务数字化管理提出了极高的要求。
转型困境：传统系统的重重枷锁
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，传统系统的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的痛点。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法实现实时费用监控，使得企业难以对费用情况进行及时准确的掌握。
业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线和部门的报销流程差异较大。再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套能够整合系统、优化流程、实现实时费用监控的解决方案。
合思方案：实时费用监控的全方位赋能
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，为实时费用监控提供了有力支持。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得员工信息能够实时更新，为费用管理提供了准确的基础数据，也为实时费用监控奠定了基础。
其次，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过实时费用监控，企业能够及时了解订单费用的支出情况，为成本控制提供了有力依据。
在费用报销方面，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还实现了实时费用监控，让每一笔费用都能在系统中实时体现。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得企业能够实现各系统之间的数据互通，进一步提升了实时费用监控的能力。
实施路径：步步为营打造高效体系
在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。
第一步是系统集成，实现数据同步。合思团队与动力源的技术人员紧密合作，将各个系统的数据进行整合，确保数据的准确性和实时性。通过实时费用监控，企业能够及时发现数据异常，进行调整和优化。
第二步是推广无需报销模式。合思为动力源的员工和财务人员提供了详细的培训，让他们逐渐适应新的流程。在这个过程中，实时费用监控发挥了重要作用，能够及时反馈员工的使用情况和费用支出情况，为优化流程提供依据。
第三步是持续优化系统。合思不断收集动力源的反馈意见，对系统进行优化和升级，确保系统功能稳定和高效。通过实时费用监控，企业能够及时发现系统存在的问题，进行针对性的改进。
显著成效：实时费用监控驱动全面提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。实时费用监控让企业能够及时掌握费用报销情况，优化报销流程，提高了工作效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。同时，实时费用监控让员工能够实时了解自己的费用支出情况，合理控制费用。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了财务人员的大量精力。实时费用监控让财务人员能够实时掌握企业的费用情况，及时发现异常费用，进行审核和处理。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。实时费用监控为管理者提供了实时的费用数据，让他们能够及时调整预算和策略，确保企业的费用支出在合理范围内。
客户心声：携手合思共赴全球征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
实时费用监控引领企业未来之路
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用合思的产品，亲身体验实时费用监控为企业带来的变革。让我们携手共进，开启财务数字化的新篇章！
