智能差旅预算引领企业财务数智化转型新风尚

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数智化的追求如箭在弦,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其领先业界的产品和服务,为众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘,成为企业财务数智化道路上的得力伙伴。

智能差旅预算引领企业财务数智化转型新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数智化的追求如箭在弦,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其领先业界的产品和服务,为众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘,成为企业财务数智化道路上的得力伙伴。

合思:财务数智化领域的先锋力量

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力在财务数智化领域与日俱增。

合思核心产品功能:智能差旅预算的强大支撑

  • 无需报销解决方案:开启差旅报销新时代
    合思的无需报销解决方案,让业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。在智能差旅预算方面,这种高效的流程避免了不必要的费用支出,让预算管理更加精准。

  • 系统集成能力:打破数据壁垒,实现智能差旅预算协同
    通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得智能差旅预算能够与企业其他业务数据相互关联,进行更全面的分析和管控。

  • 发票管理功能:保障智能差旅预算的合规性
    合思的发票管理功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销问题,还从源头控制了发票的不合规现象,为智能差旅预算的合规执行提供了有力保障。

  • 预算管控功能:实现跨系统的智能差旅预算管理
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。在智能差旅预算方面,这种跨系统的管控能够确保每一笔差旅费用都在预算范围内。

  • 银企直联功能:提升智能差旅预算执行效率
    合思的银企直联功能将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得智能差旅预算的执行更加高效和准确。

优势对比:智能差旅预算下的合思脱颖而出

与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在智能差旅预算方面具有显著优势。

传统方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

在智能差旅预算管理上,效率大幅提升。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。同时,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。

应用案例:智能差旅预算的成功实践

  • 动力源:智能差旅预算下的效率革命
    动力源引入合思的解决方案后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。在智能差旅预算方面,实现了差旅费用的精准管控,避免了不必要的支出。

  • 汉威科技:智能差旅预算助力财务核算升级
    汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效结合,解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。智能差旅预算让差旅费用的管理更加规范和高效。

  • 派克新材:智能差旅预算下的报销与核算双提升
    派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。在智能差旅预算的管理下,差旅费用得到了有效控制,为企业节省了大量成本。

其他应用案例补充:智能差旅预算惠及众多企业

海威茨、雄帝科技、亿嘉和等众多企业都在合思的智能差旅预算解决方案下取得了显著成效。

海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。

这些企业在智能差旅预算的管理上,都通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,特别是在智能差旅预算方面,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。未来,合思有望在财务数智化领域持续深耕,推动行业的发展和进步,为企业的数字化转型贡献更多的力量。如果您想体验合思智能差旅预算解决方案带来的卓越效果,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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