2023年疫情退潮后，商业活动逐步恢复往日的活力，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长的繁荣景象。然而，繁荣背后也伴随着新的挑战，商务消费价格和成本不断上升，让企业面临着巨大的降本增效压力。在公司费用管理的道路上，众多企业急需可靠的伙伴来共同应对挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的平台和解决方案，已经帮助众多企业在这场挑战中找到了方向。接下来，就让我们通过几家典型客户的案例，深入了解合思是如何助力企业解决差旅及公司费用管理难题的。
客户背景洞察：公司费用管理痛点大揭秘
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高端制造上市企业的困境
有一家L4级无需报销的上市公司，在高端制造行业占据着重要地位。它拥有3000 + 员工和10 + 子公司，规模不可谓不大。然而，在公司费用管理方面，它却面临着诸多难题。员工报销流程漫长，每一次报销都像是一场漫长的等待，耗费了员工大量的时间和精力。财务部门更是被低价值的工作占据了大量时间，审核报销单据、处理繁琐的流程，让财务人员疲惫不堪。而老板呢，无法实时掌握业务数据，对于公司的费用支出情况犹如雾里看花，难以做出精准的决策。 -
连锁经营上市企业的烦恼
另一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。企业差旅需求旺盛，然而原有的TMC对接供应商有限，这就导致员工在预订差旅服务时选择受限，满意度自然不高。财务核算也变得费时费力，管理难度不断提升。在公司费用管理上，这家企业急需一个能够提供更多资源、提升管理效率的解决方案。 -
数千员工企业的困扰
还有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。疫情放开后，酒店价格上涨，员工面临超标需个人垫资的问题。这让员工产生了负面情绪，工作积极性受到影响。而财务人员也被这些问题困扰，处理超标订单、协调费用报销，工作压力巨大。在公司费用管理方面，如何控制成本、提升员工满意度成为了亟待解决的问题。
合思解决方案：精准施策破解公司费用管理难题
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高端制造企业的高效之策
对于L4级无需报销的上市公司，合思提供了一套全面的解决方案。其中包括预算预占用、费用标准校验等核心功能，还使用了合思费控、合思商城等产品。员工可以通过移动端轻松申请差旅费用，无需再经历漫长的报销流程。财务部门则在月底进行一次对账，系统会自动完成入账等操作，大大提高了工作效率。同时，合思还提供了多种差旅数据分析看板，让老板能够实时掌握业务数据，为决策提供有力支持。在公司费用管理上，这套方案实现了从繁琐到高效的转变。 -
连锁经营企业的资源优化方案
针对连锁经营的上市公司，合思商城发挥了重要作用。它无缝接入企业原有的TMC，提供了更丰富的资源。覆盖国内2000 + 县市区和170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，实现了多供应商同屏比价。采用商旅双平台接入模式，让员工有了更多的选择。这不仅提升了员工的满意度，还让财务核算变得更加轻松，在公司费用管理方面实现了资源的优化配置。 -
数千员工企业的成本控制之道
对于员工数千名的企业，合思商城推出了“合力省”政策。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时，就可以获得消费红包。这一政策既降低了企业的差旅成本，又激励了员工主动控制费用，有效解决了员工超标需个人垫资的问题，提升了员工的满意度，在公司费用管理上实现了成本的有效控制。
成果展示：合思方案带来公司费用管理显著成效
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高端制造企业的效率提升
在合思解决方案的助力下，这家L4级无需报销的上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。在公司费用管理方面，实现了效率和成本的双重优化。 -
连锁经营企业的满意度提升
连锁经营的上市公司也收获了令人惊喜的成果。财务部投诉率降低了80%，这意味着财务工作的顺畅度大大提高。员工满意度达到了100%，员工在差旅预订和公司费用管理方面的体验得到了极大的改善。合思的解决方案让这家企业在公司费用管理上实现了质的飞跃。 -
数千员工企业的成本降低
员工数千名的企业同样看到了明显的成效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地反映了合思“合力省”政策在公司费用管理方面的显著效果，有效降低了企业的差旅成本，提升了财务管理效率。
总结与展望：合思引领公司费用管理新征程
通过以上案例可以看出，合思的解决方案为不同企业带来了显著的降本增效成果，提升了员工满意度和财务管理效率。在公司费用管理的道路上，合思用实际行动证明了自己的实力。
展望未来，在当前经济环境下，企业降本增效的压力仍将长期存在。同时，低碳发展也成为了企业发展的必然趋势。合思将继续凭借其数字化、智能化的技术和服务，不断优化解决方案，帮助企业更好地应对挑战，实现可持续发展。在公司费用管理领域，合思将始终与企业携手共进，共同开创更加美好的未来。
如果您的企业也面临着差旅及公司费用管理方面的难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台（400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com），让合思助力您的企业降本增效，开启财务数智化新征程。
