在当前经济环境下，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战，尤其是在电子凭证报销入账等领域。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的财务收支管理平台，为企业的无纸化发票管理提供了有效的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
行业痛点：无纸化发票管理困境凸显
企业在电子凭证管理上存在着诸多问题。逆数字化现象较为普遍，许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化发展的趋势，还造成了大量的纸张浪费。伪数字化情况也不少见，部分企业只是将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式并没有真正实现电子凭证的有效管理。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，耗费了大量的人力和时间。
在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险。纸质一套电子一套的管理模式，容易导致数据不一致，难以满足相关法律法规的要求。电子凭证类型繁多、格式复杂，对财务人员的素质要求极高。而且，电子凭证的数据存储安全要求高，难以保管且易丢失，一旦数据丢失，将给企业带来巨大的损失。
此外，企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同，导致工作效率低下。传统报销流程繁琐，多数员工需自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐。无纸化发票管理的困境，成为了企业发展的一大阻碍。
解决方案概述：合思开启无纸化发票管理新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在无纸化发票管理方面，合思通过加强培训和教育，提高企业员工对电子凭证管理的认识和操作能力。完善法律法规，确保企业在电子凭证管理过程中合规合法。
提供技术支持与服务，帮助企业建立安全可靠的电子凭证管理系统。推广和应用先进的技术，实现电子凭证的自动化处理和管理。建立安全防护措施，保障电子凭证数据的安全。加强监督和管理，确保企业的电子凭证管理工作规范有序。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业的无纸化发票管理提供了一站式的解决方案，助力企业解决电子凭证管理难题，实现财务数字化转型。
核心功能亮点：合思平台赋能无纸化发票管理
合思财务收支管理平台具有众多强大的功能，能够满足企业多样化的财务管理需求。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，方便快捷。商旅线上订购功能，使员工可以直接在平台上进行商旅预订，节省了时间和精力。易商卡线下消费功能，为员工提供了更多的消费选择。
发票采集功能可以自动采集电子发票，提高了发票采集的效率。审核对账功能确保了发票数据的准确性和合规性。统一开票功能方便了企业的发票管理。自动提报功能减少了人工操作，提高了工作效率。资金结算功能实现了资金的快速结算。
档案归档功能可以实现电子会计档案的全流程自动化管理。商旅分析功能为企业的差旅管理提供了数据支持。自动记账功能减少了财务人员的工作量。总额受控功能可以有效控制企业的费用支出。退票预定功能方便了员工的行程变更。
AI辅助决策功能为企业的财务管理提供了智能支持。移动端应用让员工可以随时随地进行操作。多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能保障了企业数据的安全。定制化服务可以根据企业的需求进行个性化配置。持续更新升级功能确保了平台的先进性和稳定性。强大的集成能力可以与企业的其他系统进行无缝对接。这些功能共同为企业的无纸化发票管理提供了有力的支持。
用户收益：无纸化发票管理带来多重价值
企业使用合思平台进行无纸化发票管理，可实现多方面的收益。在降本增效方面，企业可以降低差旅费用，通过平台的统一管理和优化，减少不必要的支出。减少纸张浪费，符合环保理念，同时也降低了企业的办公成本。节约档案管理成本，电子会计档案的自动化管理，减少了人力和物力的投入。提高财务入账效率，自动化的流程和智能的处理方式，大大缩短了财务入账的时间。
在合规经营方面，合思平台可以保障电子凭证数据安全，符合相关法律法规要求。通过严格的安全防护措施和规范的管理流程，确保企业的电子凭证管理合法合规。在低碳运营方面，合思平台推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设。企业可以减少对纸质文件的依赖，降低碳排放，实现绿色发展。
典型场景：合思助力多场景无纸化发票管理
合思平台的无纸化发票管理方案适用于企业的多个典型场景。在差旅管理场景中，员工可在线提交申请，进行商旅订购，还能使用易商卡进行线下消费。整个过程实现了数字化和自动化，提高了差旅管理的效率。
在费用报销场景，实现了自动化流程。员工无需手工录入发票数据，系统自动采集和处理，减少了人工操作，提高了报销的准确性和速度。财务核算场景中，平台可自动记账，生成入账信息结构化数据文件，为财务分析和决策提供了有力支持。
档案管理场景能实现电子会计档案的全流程自动化管理。从电子凭证的收集、整理到归档，都可以在平台上完成，确保了档案的安全和完整。
客户成功案例：无纸化发票管理成效显著
众多企业通过合思的无纸化发票管理解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。
某企业从自建系统到与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层可以快速审批，财务自动对账，显著降本增效。某知名头部数字阅读品牌借助合思方案，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，完成了业财平台建设。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和众多成功案例，能有效帮助企业解决财务管理痛点，实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也想提升财务管理效率、降低成本、实现合规运营，不妨免费试用合思的无纸化发票管理解决方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，开启财务数智化转型之旅。
