在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿且先进的财务数智化解决方案,宛如一颗璀璨的启明星,为众多企业照亮了实现降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来,我们将以赛傲生物为例,深入且细致地剖析合思如何凭借智能审批流程设计为企业巧妙解决财务痛点,带来令人瞩目的显著成效。
赛傲生物旧态困境
赛傲生物,作为一家极具创新精神的细胞生物制药企业,在2021年荣耀入选上海市专精特新企业。然而,曾经的它在财务管理方面却面临着诸多棘手难题。
此前,该企业的采购、支付、报销等环节仿佛是各自为政的孤岛,相互独立,缺乏有效的沟通与协同。提报申请更是停留在手工填制纸质单据的落后阶段,模板单一且缺乏灵活性。这就导致费用管控犹如在茫茫大海中航行却没有指南针,难度极大,财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。
具体而言,流程混乱难统一是一大突出问题。各个环节之间缺乏清晰的衔接和规范的操作流程,就像一盘散沙,难以形成有效的合力。粗放管理难核算也是困扰企业的一大痛点,由于管理方式不够精细,导致核算工作困难重重,无法准确反映企业的财务状况。此外,财务基础工作量大得惊人,财务人员每天都被大量繁琐的事务淹没,无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。智能审批流程设计的缺失,让赛傲生物在财务管理的道路上举步维艰。
合思方案精准破局
合思为赛傲生物量身定制了一套全面且高效的财务数字化解决方案,其中智能审批流程设计起到了核心作用。
在项目管理过程中,合思运用智能审批流程设计,关联项目合同、客商信息等关键信息,如同一位技艺精湛的工匠,精心打造出项目台账。这个台账就像一个精准的数据库,能够根据项目变更自动调整基础信息,确保信息的及时性和准确性。
日常项目费用执行情况由关联方发起申请,通过智能审批流程设计,能够精准匹配对应预算包进行自动管控。同时,系统会详细记录执行过程,就像一位忠实的记录者,为企业的费用管理提供了可靠的依据。
合思还采用了“费控 + 商城”一体化应用,并以公有云模式进行部署。这种模式确保了系统的流畅度、敏捷性和安全性,就像为企业的财务管理搭建了一条高速公路,让各项业务能够快速、稳定地运行。智能审批流程设计在其中起到了关键的引导作用,使得整个流程更加高效、便捷。
显著成效彰显价值
应用合思财务数字化解决方案后,赛傲生物在智能审批流程设计的助力下取得了令人惊叹的显著成效。
报销效率大幅提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率更是提升了90%。这些数据就像闪耀的勋章,彰显着智能审批流程设计带来的巨大价值。
在报销方面,实现了移动 + PC多端报销。员工可以随时随地发起申请,审批流转路径清晰明了,付款进度也能实时掌控。这就像给员工配备了一个便捷的财务助手,让报销变得轻松愉快。
费用管理颗粒度得到了极大的细化,通过智能审批流程设计,日常申请单和费用类型被精细拆分,使得企业能够对每一笔费用进行精准管控。
采购流程也得到了重塑,实现了采购管理、台账管理的线上化。对公支付统一开票结算,自动制证,让采购过程更加规范、高效。备用金管理变得灵活可追溯,借款核销和还款情况实时可查,为企业的资金管理提供了有力保障。
合思BI报表更是为业务决策提供了强大的支持。费用变动实时更新,异常波动及时提醒,就像一位敏锐的预警专家,帮助企业及时发现问题并做出调整。智能审批流程设计贯穿于各个环节,为企业的财务管理带来了全方位的提升。
赛傲生物的成功案例宛如一座闪耀的灯塔,充分证明了合思财务数智化解决方案中智能审批流程设计的强大实力和显著价值。在未来的征程中,合思将继续坚定不移地秉承以客户为中心的服务理念,不断开拓创新,持续优化产品。
合思将以更加饱满的热情和更加专业的态度,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。如果您的企业也正面临着财务管理的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,共同借助智能审批流程设计实现降本增效、合规经营的宏伟目标。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受智能审批流程设计带来的卓越体验。