在企业管理的大舞台上，费控及差旅管理如同精密的齿轮，影响着企业的运行效率与成本控制。今天，就让我们走进一家L4级无需报销的上市公司，看看合思是如何为其带来显著价值，为企业费控及差旅管理领域带来新的启示。
专精特新高端制造企业画像
这家客户是一家专精特新的上市公司，在高端制造行业熠熠生辉。它拥有超过3000名员工，旗下还有10多家子公司。庞大的规模意味着更复杂的管理需求，尤其是在差旅和费用控制方面，每一个环节都需要精细打磨。
传统差旅管理痛点凸显
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员工报销体验差
在过去，员工的报销流程漫长而繁琐。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，移动端支持的缺失使得即使在外出差也无法便捷处理报销事宜。个人垫资成为常态，员工需要先自掏腰包支付差旅费用，再经历漫长的报销流程等待回款。纸质借款申请不仅麻烦，而且容易丢失或损坏。报销时效长达2个月，员工的资金压力可想而知。差旅活动报告的及时性也受到严重影响，员工无法及时了解自己的差旅费用情况。 -
财务工作负担重
财务人员被大量低价值的工作占据了时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重需要耗费大量的精力，超标核对更是麻烦，每一笔费用都需要仔细核对，确保符合公司的标准。差旅活动报告的整理和分析也成为了一项艰巨的任务，财务人员难以从海量的数据中快速提取有价值的信息。 -
老板决策缺乏数据支撑
老板在管理决策时，无法实时掌握业务数据。依赖人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性都无法保证。费用居高不下，却找不到有效的控制方法。差旅活动报告无法为老板提供实时、准确的差旅费用情况，管理决策缺乏有力的数据基础。
合思定制化解决方案登场
面对这些难题，合思为该客户量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，每一个产品都蕴含着强大的功能。
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预算精准管控
合思的产品具备预算预占用功能，在员工申请差旅时，系统会自动预占用相应的预算，确保费用在可控范围内。费用标准校验和行程重叠校验功能可以有效避免费用超标和行程冲突的问题。订单占预算功能让每一笔订单都与预算紧密关联，差标校验则确保员工的差旅费用符合公司的标准。差旅活动报告可以实时反映预算的使用情况，为企业的费用控制提供有力支持。 -
消费与结算优化
合思商城为员工提供了便捷的消费渠道，消费免垫资开票，让员工无需再为垫资和开票问题烦恼。供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能满足车票、酒店等需求。对账结算中心实现了统一结算和统一开票，财务人员只需在月底进行一次对账，入账自动化操作让繁琐的财务工作变得简单高效。差旅活动报告可以清晰地展示每一笔消费的明细和结算情况。 -
财务核算自动化
系统自动生成凭证，减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率和准确性。合思BI·差旅分析提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，为企业的管理决策提供有力的数据支持。差旅活动报告可以根据不同的维度进行分析，帮助企业发现潜在的问题和优化空间。
高效实施过程
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员工便捷申请
员工通过移动端即可完成差旅申请，无论身处偏远地区还是繁华都市，都能随时随地提交申请。这种便捷的操作方式大大提高了员工的工作效率，让差旅活动报告的提交更加及时。 -
商城优质服务
合思商城的消费体验让员工赞不绝口。免垫资开票的服务减轻了员工的资金压力，丰富的供应商资源满足了员工的各种需求。即使在下沉市场，也能轻松预订到合适的车票和酒店。差旅活动报告可以反映出员工在商城的消费情况，为企业优化商城服务提供参考。 -
财务轻松对账
财务人员在月底只需进行一次对账，系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和效率。差旅活动报告可以帮助财务人员更好地了解每一笔费用的来源和去向。 -
精准数据分析
合思BI·差旅分析提供的多种差旅数据分析看板，让企业能够深入了解员工的差旅行为。通过对差旅活动报告的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，如哪些地区的差旅费用较高，哪些员工的差旅频率较高等。这有助于企业制定更加合理的差旅政策和预算。
显著成果与效益
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员工效率飞升
员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得简单快捷。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和满意度。差旅活动报告的及时性也得到了显著提高，员工能够及时了解自己的差旅费用情况。 -
财务成本降低
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。差旅活动报告的整理和分析也变得更加轻松，财务人员可以从报告中提取更多有价值的信息。
客户高度评价
客户对与合思的合作非常满意，他们表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能第一时间解决，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。差旅活动报告的质量和及时性也得到了客户的认可，为企业的管理决策提供了有力的支持。
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