在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中崭露头角，财务数字化转型已然成为不可或缺的关键一环。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其领先的财务数智化产品与服务，宛如一位得力的助手，为众多企业排忧解难，成功化解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业量身打造财务数字化解决方案，同时实现差旅过程透明化。
汉威科技：数字化浪潮中的财务挑战
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技先锋企业，更是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，以及创业板首批上市公司。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务数字化方面的需求也日益凸显，面临着成本增效、预算管控、对公付款管理等多方面的挑战。
在合作之前，汉威科技的财务管理犹如一盘散沙。企业的支出零散地分布在多个系统之中，预算统计就像无头苍蝇，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，彼此之间缺乏有效的关联和沟通。发票的人工校验和账务处理工作更是犹如一座大山，工作量巨大，严重影响了企业的财务管理效率，增加了经营成本。而且，在差旅管理方面，差旅过程不透明，难以对差旅费用和行程进行有效的监控和管理，这也成为了企业财务管理中的一块短板。
合思妙策：精准击破财务痛点，实现差旅过程透明化
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预算管控：数字魔方构建精准防线
面对汉威科技预算管控的难题，合思展现出了其卓越的智慧和强大的技术实力。合思巧妙地整合第三方管控逻辑，构建了一个跨系统的预算管理体系，就像一个精密的数字魔方，将各个系统的数据进行有机整合。通过单据信息转换进行预算校验，当费用未超标时，系统默认继续审批流程，确保业务的高效进行；一旦出现超预算的情况，系统会实时发出预警，就像一位忠诚的卫士，及时提醒企业管理者。这样一来，企业的预算管理变得更加精准和高效，同时也为差旅过程透明化提供了有力的支持，让每一笔差旅费用都在预算的可控范围内。 -
对公付款：合同纽带串联业务流程
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账，这就像一条坚固的纽带，将合同信息与付款流程紧密连接起来。通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享和更新。系统能够实时统计付款和回票进度，清晰地展示每一笔款项的去向和状态，满足了企业多样化的业务需求。在差旅费用的对公支付方面，也实现了与合同和预算的关联，确保每一笔差旅支出都有明确的依据和记录，进一步提升了差旅过程的透明度。 -
发票管理：智能引擎加速财务流转
发票管理一直是企业财务管理中的一个难题，而合思费控则为汉威科技提供了强大的解决方案。合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，就像一台智能引擎，大大提高了发票识别的效率。同时，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工手动操作。这不仅减少了人为错误，还提高了财务处理的速度和准确性。在差旅发票管理方面，能够快速准确地识别差旅发票，自动关联差旅行程和费用，让差旅费用的报销更加规范和透明。
成效显著：财务转型硕果累累，差旅过程一目了然
应用合思的财务数字化解决方案后，汉威科技宛如一艘经过精心改造的巨轮，在财务的海洋中破浪前行，取得了令人瞩目的显著成果。
财务核算效率实现了质的飞跃，提升了60%。原本分散在3个系统中的多端数据，如今统一收口到合思系统，就像百川归海，数据更加集中和有序。财务付款效率更是大幅提升了90%，付款流程变得更加简洁和高效。在差旅费用的核算和支付方面，也变得更加快捷和准确，让员工的差旅报销不再繁琐。
对企业业务管控实现了极致提升。实现了对公业务付款与合同和预算的紧密关联，就像给业务流程加上了一道精准的导航，实时监控合同的付款和回票进度。预算检验前置到提交环节，就像在源头设置了一道关卡，有效落地预算管控，防止费用管控失控。在差旅管理方面，实现了差旅过程透明化，从差旅申请、审批到费用报销，每一个环节都清晰可见，企业管理者能够实时掌握差旅费用的使用情况和员工的行程安排。
同时，合思的解决方案提升了效率、规范了流程、加强了费控。实现了批量、自动生成凭证，规范了企业报销流程，减少了费控失控的情况。在差旅报销流程中，系统能够自动审核差旅费用是否符合预算和规定，规范了员工的差旅行为，提高了企业的整体管理水平。
携手未来：持续优化，共赴高质量发展之路
通过与合思的紧密合作，汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，取得了阶段性的成功，实现了财务管理的效率提升和成本控制。差旅过程透明化也为企业的财务管理带来了新的活力和优势。
未来，随着企业的不断发展和业务的持续变化，合思将继续与汉威科技并肩前行，就像一对默契的伙伴，不断优化解决方案。合思将凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力，根据汉威科技的实际需求，量身定制更加贴合企业发展的财务数字化方案，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也正在面临着财务数字化转型的挑战，渴望实现差旅过程透明化，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效财务管理之旅，让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
