在我国，电子凭证改革正飞速发展，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，企业在会计档案管理这片领域，却依旧被诸多难题困扰。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业破解会计档案管理的困境。
行业痛点：会计档案管理的荆棘之路
在当今的企业会计档案管理工作中，可谓是荆棘丛生。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气。财务归档时，需要耗费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的情况也难以避免，这无疑给企业的财务管理带来了极大的风险。
查找缓慢也是一大顽疾。纸质档案受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间和精力，这严重影响了工作效率。
成本高昂同样不容忽视。大量的纸质档案管理，对空间和人力都有着巨大的要求。企业需要为档案存储租赁大量的空间，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规问题更是让企业头疼不已。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然无法满足现代企业的管理要求。
此外，数据混乱、存储昂贵、效率低下、利用困难等问题也普遍存在。企业的业务和财务系统数据不互通，实物档案存储占用大量的物理空间且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，这些问题都导致企业无法最大化地发挥档案的价值。在电子记录保存方面，传统的会计档案管理方式已经显得力不从心。
解决方案概述：合思档案打造电子记录保存新生态
合思档案是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过合思档案，企业可以实现档案数据的自动采集、整理、归档和利用，打破数据孤岛，实现业财一体化。在电子记录保存方面，合思档案为企业提供了一个高效、安全、合规的解决方案。它能够自动采集各种电子记录，将其整理归档，并提供便捷的查询和利用功能，让企业的电子记录保存更加轻松高效。
核心功能亮点：合思档案的卓越实力
合思档案在电子记录保存方面具有诸多卓越的功能亮点。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案的全生命周期管理。它包括智能采集，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等和内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速准确地采集各种电子记录。
预归档服务也十分强大，集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，确保电子记录在归档前得到妥善处理。基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为电子记录保存提供了全方位的保障。
档案服务更是为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，让电子记录的价值得到充分发挥。此外，合思档案还具备开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析等功能。
智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，让合思档案在电子记录保存领域脱颖而出。
用户收益：合思档案带来的显著成效
使用合思档案能为企业在电子记录保存方面带来显著的收益。
减少人工耗时方面，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这大大提高了企业的工作效率，让员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
降低成本也是合思档案的一大优势。预计好想你减少综合成本20万元/年，金牌橱柜预估节省总体成本30万 +/年，高新兴为企业年节约成本30万 +。在当前经济环境下，降低成本对于企业来说至关重要。
提升效率方面，包括财务提效、归档效率提升、报销效率提升等。如云海肴财务提效90%，高新兴归档效率提升90%，中文传媒员工报销效率提升90%。这些数据充分证明了合思档案在提升企业效率方面的强大能力。
实现合规方面，确保档案数据安全可用，满足管理要求。如金牌橱柜档案合规性达100%。在电子记录保存方面，合规性是企业必须要考虑的重要因素，合思档案能够帮助企业轻松实现这一目标。
典型场景：合思档案的广泛应用
在企业日常的会计档案管理中，合思档案在电子记录保存方面有着广泛的应用场景。
在财务人员进行档案整理时，可通过合思档案实现一键联查，提高工作效率。财务人员无需再花费大量的时间去手动查找和整理档案，只需轻轻一点，就能快速找到所需的电子记录。
审计人员进行审计时，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。合思档案提供的准确、完整的电子记录，为审计工作提供了有力的支持。
员工进行报销时，可实现无纸化报销，减少繁琐流程。员工只需在系统中提交报销申请，相关的电子记录会自动归档，大大提高了报销的效率。
客户成功案例：合思档案的实践验证
众多企业通过使用合思档案在电子记录保存方面取得了良好的效果。
好想你健康食品股份有限公司解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了人工耗时和综合成本。在电子记录保存方面，合思档案帮助好想你实现了高效、安全、合规的管理。
COMMUNE幻师实现了无纸化管理和去人工化，节约了成本，提升了报销效率。通过合思档案，COMMUNE幻师的电子记录保存更加便捷高效。
云海肴解决了纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题，实现了降本增效和业财融合。在电子记录保存方面，合思档案为云海肴带来了全新的管理体验。
金牌橱柜家居科技股份有限公司实现了档案数据的智能化管理，减少了档案匹配和查询耗时，节省了成本。合思档案让金牌橱柜的电子记录保存更加智能化、高效化。
帆书减少了仓储需求和成本，缩短了结账时间。在电子记录保存方面，合思档案帮助帆书优化了管理流程，提高了工作效率。
海亮教育科技服务集团提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和财务人力。合思档案为海亮教育的电子记录保存提供了有力的支持。
高新兴提升了归档效率，节约了成本。在电子记录保存方面，高新兴通过合思档案实现了高效的归档管理。
中文传媒提升了财务档案归档和员工报销效率，实现了财务档案数字化。合思档案让中文传媒的电子记录保存更加数字化、现代化。
杭州西湖城市建设投资集团提升了档案整理匹配和报销效率，减少了单据打印纸张。在电子记录保存方面，合思档案为杭州西湖城投集团带来了显著的效益。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业解决了会计档案管理难题，在电子记录保存方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着会计档案管理的困扰，不妨选择合思档案，现在可以免费试用，让有限更有效。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com ，或扫描二维码了解更多。
