在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思费用合规系统的助力下,成功实现了财务数字化转型,踏上了降本增效的新征程。
动力源:高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,凭借卓越的技术实力和创新精神,在电源行业崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,它于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源已拥有10家全资子公司,320亩的生产基地,3000名员工,是一家名副其实的高端制造企业。
在企业的发展进程中,动力源一直秉持着创新驱动的理念,不断追求卓越。其在电源技术领域的深耕细作,使得产品广泛应用于通信、电力、新能源等多个领域,赢得了市场的高度认可。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的多元化发展,传统的财务管理方式逐渐难以满足企业日益复杂的需求。
业务困局:传统管理难以为继
随着动力源全球化业务的拓展,企业面临着前所未有的财务挑战。复杂的财务需求需要精细化的闭环管理,以实现降本增效的目标。然而,传统的管理方式在面对全球化业务时显得力不从心。
传统管理方式下,费用报销流程繁琐,数据采集和处理效率低下,难以实现多场景消费数据的自动采集和流转。同时,发票的识别验真也存在一定的困难,费用支出的合规性和透明度难以保证。这些问题不仅增加了企业的管理成本,也影响了企业的决策效率。
在当前经济环境下,企业需要更加高效、精准的财务管理方式来应对市场的变化。动力源意识到,只有通过数字化转型,引入先进的费用合规系统,才能打破传统管理的束缚,实现企业的可持续发展。
合思方案:开启数字化转型新篇
合思针对动力源的业务需求和痛点,量身定制了一套以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心的综合方案。该方案结合了合思费控、合思商城等产品,构建了一个全流程数字化费控管理体系。
费用合规系统实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的一体化,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。多场景消费数据能够自动采集和流转,发票可实现精准识别验真,确保了费用支出的合规透明。
在费用申请环节,员工可以通过系统在线提交申请,审批流程更加便捷高效。消费过程中,系统能够实时记录消费数据,自动关联相关费用标准,确保消费合规。报销时,员工无需再繁琐地整理发票和填写报销单,系统自动完成报销流程,大大提高了报销效率。
系统嵌入:无缝融合开启新局
合思将费用合规系统巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,实现了与现有系统的无缝对接。这一过程并非一蹴而就,而是经过了精心的规划和实施。
合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和财务需求,对系统进行了个性化定制。通过广泛连接的生态,系统能够与动力源的各类业务系统进行数据交互,实现信息的共享和协同。双轮驱动的模式创新,使得系统在功能上更加完善,能够满足动力源不断变化的业务需求。
在实施过程中,合思团队与动力源的财务人员密切合作,进行了系统的培训和指导,确保员工能够熟练使用费用合规系统。同时,合思还建立了完善的售后服务体系,及时解决系统运行过程中出现的问题,保障了系统的稳定运行。
显著成效:降本增效成果斐然
费用合规系统的实施为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面,实现了300%的大幅增长。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
人员成本方面,节约了50%。系统的自动化处理减少了人工操作,降低了人力成本。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
费用支出的合规性和透明度得到了有效提升。系统对每一笔费用进行严格的管控,确保费用支出符合企业的规定和标准。这不仅有助于企业防范财务风险,也为企业的合规经营提供了有力保障。
客户赞誉:敏捷服务赢得认可
动力源对合思的费用合规系统和服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的全球化业务发展。
合思的专业团队在项目实施过程中展现出了高度的敬业精神和专业素养。他们深入了解动力源的业务需求,为企业提供了个性化的解决方案。在系统运行过程中,合思的售后服务团队也能够及时响应,确保系统的稳定运行。
动力源认为,合思费用合规系统是企业财务数字化转型的得力助手,为企业的发展提供了有力的支持。
携手合思:开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题,不妨选择合思费用合规系统。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营的目标。
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