在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为刻不容缓的任务。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着数据孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多痛点,严重束缚了企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一位智慧的领航者,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业在这片数字化的海洋中找到了破局之道,特别是在数字化财务报表的应用和管理方面,展现出了卓越的实力。
困境突围:洞悉产品背景与行业痛点
在企业不断发展的征程中,财务数字化转型之路并非一帆风顺,而是充满了重重挑战。众多企业犹如陷入了一个复杂的迷宫,大量自研系统难以整合。这些系统各自为政,独立运行,仿佛是一个个孤立的小岛,导致数据分散、信息滞后,操作体验也差强人意。
以动力源为例,它拥有多个自研系统,然而整体流程却复杂得像一团乱麻,系统之间的壁垒高耸,数据难以流通。汉威科技同样面临着类似的困境,支出散落于多个系统之中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口,对公付款与合同管理也相互脱节,如同两条平行线,无法协同共进。
传统的手工报销模式更是如同一个沉重的枷锁,弊端尽显。报销周期漫长,效率低下,合规性也难以保证。动力源的员工报销周期普遍长达4周,这就像一场漫长的马拉松,让员工苦不堪言。派克新材的报销流程同样冗长,审批缓慢,使得员工的时间和精力被大量消耗。
费用管控也成为了企业的一大难题。在当前经济环境下,企业的费用类型日益多样,预算执行难以落地,就像一艘没有舵手的船,在茫茫大海中失去了方向。企业无法实时掌握费用情况,就如同在黑暗中摸索前行。泽璟制药就是一个典型的例子,其费用类型繁多,统一管控困难重重,无法实时了解企业的支出成本,这无疑给企业的财务管理带来了巨大的风险。在这样的情况下,数字化财务报表的精准呈现和有效分析就显得尤为重要,它能帮助企业清晰地了解自身的财务状况。
智慧领航:合思解决方案概述
合思就像一位技艺高超的工匠,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。这套方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
通过系统集成这一强大的工具,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统之间的数据如同灵动的溪流,实现了互通。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动。采用无需报销模式,合思简化了报销流程,就像为员工开辟了一条绿色通道,提升了员工的体验。同时,加强预算管控,实现了事前、事中、事后的全程管控,确保费用合规,就像一位严格的管家,守护着企业的财务安全。在这个过程中,数字化财务报表能够准确地反映出各项财务数据的变化和趋势,为企业决策提供有力支持。
实力彰显:核心功能与优势
合思的核心功能犹如一把把锋利的宝剑,具有显著的优势。在系统集成方面,合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控完美同步,实现基础数据和业务数据的实时共享。这就像一个高效的信息枢纽,让各个系统之间的数据能够及时、准确地传递。
动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步后,就像给企业的财务管理装上了一双敏锐的眼睛,实现了订单支出成本的实时归集和统计。数字化财务报表能够清晰地展示出这些成本的构成和变化情况,为企业的成本控制提供了有力依据。
在无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一场高效的流水线作业,极大地提升了报销效率和合规性。
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现了“无需报销”。在这个过程中,数字化财务报表能够实时记录每一个环节的财务数据,为企业的财务管理提供了详细的审计线索。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在提交单据时进行预算校验,超预算实时预警,就像一个精准的警报器,时刻提醒企业注意费用的支出情况。汉威科技通过预算管控,有效防止了费用超标,让企业的财务管理更加稳健。数字化财务报表能够直观地反映出预算的执行情况,帮助企业及时调整预算策略。
成效见证:应用场景与案例
合思的解决方案就像一颗璀璨的明珠,广泛应用于多个场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在众多行业的企业中,合思的解决方案都取得了显著的成效,特别是在数字化财务报表的生成和应用方面,为企业带来了全新的财务管理体验。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,就像给企业的财务管理注入了一剂强心针。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,这就像一场速度的革命。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,让企业在财务管理上实现了降本增效。数字化财务报表清晰地展示了这些变化带来的财务效益,为企业的决策提供了有力支持。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这就像给企业的财务管理装上了加速器,让企业的财务运转更加高效。数字化财务报表能够准确地反映出这些效率提升带来的财务变化,为企业的发展提供了重要的参考。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列的提升,让企业的财务管理更加精准、高效。数字化财务报表能够直观地展示出这些提升带来的财务成果,为企业的未来发展指明了方向。
在当今竞争激烈的市场环境下,如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。特别是在数字化财务报表的应用和管理方面,合思能够为您提供全方位的支持,让您的企业在财务管理上更加从容自信。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!