在数字化浪潮的席卷下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票将实现全覆盖，这一重大转变让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同层级人员在传统纸质档案管理中面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本居高不下、储存占地大而烦恼，档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还枯燥繁复，效率低下。业务人员更是饱受报销纸质票据流程繁琐之苦，严重影响工作进度。
传统纸质档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。它存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。然而，国家政策的支持为电子会计档案管理带来了曙光，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现会计审计电子化。
合思档案解决方案全景概览
合思档案犹如一位智慧的管家，为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保每一份档案都应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。让企业在激烈的市场竞争中，凭借精准的数据决策，占据优势地位。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们的工作好帮手。它提高了工作效率，让财务人员告别重复低价值工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。财务人员从此可以从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和战略决策中。
对于外部审计，合思档案更是提供了极大的便利。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率，节省了时间和精力。
合思档案核心功能优势揭秘
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多源采集功能：数据集成的智慧引擎
合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它就像一个智能的数据采集器，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。 -
智能制档功能：档案管理的智能助手
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。就像一位经验丰富的档案管理员，能够快速、准确地整理和分类档案，让财务人员轻松找到所需信息。 -
“四性检测+业务检测”双模式检测方案：数据安全的守护者
合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性。它就像一位严谨的质量检测员，对每一份档案数据进行严格把关，确保数据的质量和安全。 -
档案管理功能：权限与目录的灵活掌控
合思档案的档案管理功能具备权限管理精准管控和档案目录灵活扩展的特点。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。它就像一位精细的管理者，能够根据企业的不同需求，灵活配置权限和目录，确保档案管理的安全性和灵活性。
合思档案应用场景与实际案例展示
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案例一：海量单据企业的管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大大提高了工作效率，降低了管理成本。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节约了大量的资源和成本。 -
案例三：低效档案管理企业的逆袭
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的档案管理焕然一新。 -
案例四：民办教育集团的管理升级
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理各环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育集团的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有广泛的连接能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，企业可放心选择。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，开启电子会计档案管理的数字化之旅。现在就点击免费试用，体验合思档案带来的会计审计电子化变革！
