在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多专精特新企业照亮了降本增效、合规经营的前行之路。今天，我们以赛傲生物为例，一同深入剖析合思是如何为企业解决财务痛点，带来显著成效的，其中审批权限管理在这一过程中发挥了至关重要的作用。
赛傲生物财务旧局待破
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，早在2021年7月就成功入选上海市专精特新企业。然而，在与合思合作之前，赛傲生物的财务状况犹如一团乱麻。其采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，彼此之间缺乏有效的沟通与协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，缺乏灵活性。
尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，导致费用管控难度极大，财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑。员工差旅审批流程冗长，如同蜗牛爬行，预算超标情况时有发生，审批权限管理混乱，使得预算控制形同虚设。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被严重延迟，审批权限不明确，导致责任难以落实。
财务基础工作量大得惊人，费用溯源、审核和分类工作只能依靠人工核对，手工做账工作量巨大，报表分析严重滞后。在这样的情况下，赛傲生物的财务工作效率低下，严重制约了企业的发展。审批权限管理的缺失，让整个财务流程陷入了无序的状态。
合思方案精准赋能
合思为赛傲生物提供了全面且精准的解决方案，在这个过程中，审批权限管理得到了有效的优化。在项目管理过程中，为保证项目信息完整性，合思在立项申请过程中，巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目建立了一个详细的档案库，让所有信息一目了然。
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。在这个过程中，审批权限管理明确了各个环节的审批人员和权限，确保变更申请得到严格的审核和控制。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。审批权限管理确保了只有具有相应权限的人员才能发起和审批费用申请，避免了预算的滥用。
同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。审批权限管理在这个过程中，对资源投入的审批进行了严格的把控，确保资源的合理利用。
赛傲生物成效显著
应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的成效，审批权限管理在其中起到了关键的支撑作用。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动+PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着系统变动自动调整，付款进度实时掌控。审批权限管理确保了报销流程的规范和高效，让每一笔报销都在严格的管控之下。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。审批权限管理针对不同的费用类型设置了不同的审批权限，确保每一笔费用都得到合理的审批。
重塑采购流程，高效协同，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。审批权限管理在采购流程的各个环节都进行了严格的把控，确保采购的合规性和高效性。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。审批权限管理在备用金管理中，对借款和还款的审批进行了明确的规定，确保备用金的安全和合理使用。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。审批权限管理确保了只有具有相应权限的管理层才能查看和分析这些报表，为企业的决策提供了有力的支持。
赛傲生物的成功实践充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在未来，随着企业的不断发展和业务的不断拓展，合思将继续与赛傲生物紧密合作，持续优化解决方案，助力赛傲生物实现更高质量的发展。同时，合思也期待与更多企业携手，共同推动财务数智化转型，为企业创造更大的价值。如果您的企业也面临着财务痛点，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数智化转型之旅，让审批权限管理为您的企业财务保驾护航。
