在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务管理宛如置身于波涛汹涌的大海,面临着诸多暗礁与挑战。电子凭证数字化转型已成为企业在这片大海中航行的必然航向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一艘坚固的巨轮,为企业披荆斩棘,解决财务管理难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
当前企业在财务管理的电子凭证数字化转型征程中,可谓是困难重重。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还造成了资源的浪费。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则只是表面功夫,未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量的人力和时间。
企业在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等环节,更是存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟。这些问题就像一道道难以跨越的沟壑,阻碍了单位会计数字化转型的进程。此外,企业员工对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便怀揣着为企业提供优质财务数智化服务的梦想,一路砥砺前行。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,就像一位经验丰富的寻宝者,为企业找到隐藏在财务管理中的宝藏。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其服务网络犹如一张庞大而紧密的蜘蛛网,为企业提供全方位的支持。
使命愿景:科技赋能绿色未来
合思的使命是通过技术创新,为企业的财务数字化转型插上翅膀,降低企业运行成本和社会资源消耗,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。就像一位绿色使者,合思用科技的力量为企业和社会描绘出一幅可持续发展的美好蓝图。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,让有限的资源发挥出更有效的作用。在这个充满挑战和机遇的时代,合思正以坚定的步伐朝着这个目标迈进,为企业的财务管理带来更多的可能。
模块功能:一站式财务数智化盛宴
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱,拥有丰富的功能模块。差旅申请让员工的出差安排更加有序,商旅线上订购为企业节省了大量的时间和精力,易商卡线下消费方便快捷。发票采集功能能够快速准确地收集发票信息,审核对账确保财务数据的准确性,统一开票让企业的发票管理更加规范。
自动提报和资金结算功能让报销流程更加高效,档案归档则为企业的财务数据提供了安全可靠的存储方式。商旅分析帮助企业了解差旅费用的使用情况,自动记账让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出,退票预定功能则为企业的差旅安排提供了更多的灵活性。AI辅助决策为企业管理者提供了科学的决策依据,移动端应用让企业的财务管理随时随地都能进行,多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
功能亮点:创新驱动财务管理变革
合思平台的功能亮点与创新之处犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。首先,合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过聚合消费生态和开放的业财连接生态,让员工无需垫资、无需报销,系统自动完成报销、入账、归档等操作。这就像一场财务报销的革命,大大提高了报销效率和财务管理水平。
其次,合思构建了电子凭证会计数据标准,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这种创新的做法让企业的发票存档方案更加科学、高效。
最后,合思利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供AI辅助决策。通过对大量财务数据的分析和挖掘,帮助企业优化成本结构、制定合理的预算和策略,就像一位智能军师,为企业的发展出谋划策。
产品优势:卓越品质铸就领先地位
合思平台具有多方面的优势,如同一位全能选手,在财务数智化领域展现出强大的竞争力。其广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就像一个庞大的信息网络,让企业的财务数据在不同的系统之间自由流动,提高了工作效率。
双轮驱动的模式创新,既注重技术创新,又强调服务创新。合思为企业提供定制化的解决方案,就像一位贴心的裁缝,根据企业的不同需求,量身定制适合的财务数智化方案。强大的功能模块,涵盖了企业财务管理的各个方面,满足了企业多样化的需求。无论是中小企业还是大型企业集团,都能在合思平台上找到适合自己的财务管理工具。
良好的用户体验也是合思平台的一大优势。简洁明了的操作界面设计和易于上手的学习曲线,让新用户也能迅速掌握基本用法。就像一位和蔼可亲的老师,耐心地引导企业员工使用平台。专业的客户服务团队,提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,为客户提供全方位的服务保障。无论企业在使用过程中遇到什么问题,都能得到及时的帮助和支持。
目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展
合思平台的目标用户主要是各类企事业单位,尤其是那些面临财务管理难题、需要进行数字化转型的企业。其应用场景广泛,涵盖了企业的差旅费管理、费用报销管理、财务收支管理、电子会计档案管理等多个方面。
对于中小企业来说,合思平台可以帮助他们降低财务管理成本,提高工作效率,实现数字化转型的目标。对于大型企业集团来说,合思平台可以帮助他们整合财务资源,加强财务管控,提升企业的核心竞争力。无论是哪种类型的企业,都可以通过合思平台实现财务管理的数字化、智能化和高效化,让企业的发票存档方案更加完善。
成功案例:实践检验真理的力量
合思平台已经在多个行业的企业中得到了成功应用,就像一颗颗璀璨的明珠,在不同的领域闪耀着光芒。某国民经典零食品牌、某大型移动通信集团、某知名头部数字阅读品牌等企业,都通过应用合思解决方案,解决了财务管理中的痛点问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
例如,某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。这些成功案例充分证明了合思平台的强大实力和价值,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在数字化时代,企业财务管理的数字化转型势在必行。合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。其发票存档方案更是为企业的财务管理带来了新的活力和机遇。
我们呼吁广大企业积极拥抱数字化转型,选择合思平台,共同开启财务管理的新篇章,实现企业的可持续发展和绿色化转型。现在,合思平台为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思发票存档方案的魅力和价值。快来加入我们,一起探索财务管理的新未来!