在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响愈发凸显。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控难题，精心打造了一系列企业差旅系统解决方案。
产品背景洞察行业痛点
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利润增长困境下的成本难题
企业在发展过程中，面临着收入增长放缓、利润提升艰难的困境，迫切需要挖掘新的净利润增长点。然而，企业内部存在的惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润，其中差旅成本的影响尤为显著。 -
差旅成本占比与压力攀升
差旅成本在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例，在高频差旅行业，这一比例更是高达20%以上。疫情过后，差旅市场需求与价格双双上升，企业的差旅成本压力进一步增大。 -
传统管控方式的弊端
为了降低差旅成本，企业往往采取“硬控”措施，如降低预算、严格控制出行方式等。这些方法虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾，同时也增加了消费合规的挑战。 -
市场拓展带来的管控难题
随着企业业务不断向下沉市场和海外市场拓展，新的问题也随之而来。下沉市场的差旅管控难度较大，海外差旅资源分散，这些都给企业的差旅管理带来了极大的挑战。 -
线下费用与数电票时代的挑战
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。
解决方案勾勒数智蓝图
合思的企业差旅系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段，帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。
核心功能彰显系统优势
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数智化管控实现无感体验
企业差旅系统通过精细化的规则设置和强大的数字化产品功能，实现了对差旅活动的无感管控。其中，合思BI差旅风控系统能够从多维度对差旅活动进行实时监控，一旦发现异常情况，立即发出预警，确保企业差旅活动的合规性和安全性。 -
激励机制激发员工省钱热情
企业差旅系统推出了差旅节省奖励计划“合力省”。员工在选择低于差标酒店时，能够获得红包奖励。这一激励机制不仅提高了员工的参与度，还使得超标订单大幅下降，有效节省了企业的差旅预算。 -
灵活差标管控精准适配需求
该系统根据不同区县的类型和淡旺季，科学地设置精确的差标管控金额，避免了“一刀切”的管理方式。这种灵活的差标管控模式，能够更好地适应企业的实际需求，提高差旅管理的效率。 -
丰富资源整合打造一站式服务
企业差旅系统与国内外知名OTA达成合作，整合了丰富的资源。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，同时还整合了全球优质服务商渠道，涵盖了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源，为企业提供了一站式的差旅服务。 -
创新支付方式简化财务流程
合思易商卡是企业差旅系统的一大创新支付方式。它实现了线下消费全场景覆盖，企业公户可以直接对商户进行付款，同时自动获取凭证入账归档，大大简化了财务流程，提高了工作效率。 -
AI智能应用提升服务体验
企业差旅系统推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能够为员工提供行程与住宿推荐，并实现自动化预订服务；同时，还能为企业自动计算差旅预算，分析个人差旅成本与效率，提升了企业差旅管理的智能化水平。
应用场景见证系统实效
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下沉市场场景：精准管控降本增效
某连锁零售企业在业务向三四线城镇拓展的过程中，面临着差旅管控的难题。通过与合思的企业差旅系统合作，该企业将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
合规管控场景：智能风控保障合规
某企业在差旅管理中存在员工违规增加差旅成本的问题。应用企业差旅系统后，通过BI差旅风控功能进行普查，发现了大量违规情况，损失金额超过60000元。企业根据系统反馈的信息，及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效保障了企业的合规运营。 -
费用节省场景：激励机制成效显著
使用“合力省”的企业，超标订单占比从4%下降到了2%，累计节省差旅费533万元。某企业员工通过参与“合力省”活动，获得了17000元的红包奖励，同时企业也节省了大量的差旅费用，实现了员工与企业的双赢。
合思的企业差旅系统能够帮助企业有效降低差旅成本，提升运营效率，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的完美平衡。如果您的企业也面临着差旅管控难题，不妨免费试用合思的企业差旅系统，共同挖掘企业更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
