在数电票迅猛扩张的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式，宛如一辆老旧的马车，在“数字化凭证时代”的高速公路上显得格格不入，难以跟上时代的步伐。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这一行业痛点，精心打造的合思档案应运而生，它就像一把金钥匙，为企业解决档案管理难题提供了专业且高效的方案，同时也是一款出色的法规遵循工具。
行业痛点：数电浪潮下的档案管理困局
随着数电票如潮水般快速扩张，企业在财务档案管理领域仿佛置身于一片荆棘丛林，面临着诸多棘手的挑战。在收票环节，虽然电子发票的接收已经合法合规，但数电票有着特殊的管理要求。它需要经过严谨的验签、解析流程，并以 XML 格式进行存档，XBRL 文件更是要求写入详细的财务入账信息。而在开票方面，全国 36 个省市区已经实现了数电票试点的全覆盖。
在纸电混合的时代背景下，企业不同层级的人员都深受档案管理问题的困扰。企业高管们如同在迷雾中前行，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境，这就像给企业的发展套上了沉重的枷锁。财务人员则如同勤劳的小蜜蜂，却不得不手动整理大量的档案数据，工作枯燥又繁复，效率低下。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续如同迷宫一般，让他们苦不堪言。
此外，纸质档案还隐藏着诸多隐患。它不仅有着高昂的显性成本，如纸张、存储设备等费用，还存在着高隐形成本，如人力成本、时间成本等。同时，纸质档案还面临着高合规风险，一旦出现管理不善，就可能给企业带来严重的后果。在这样的情况下，企业急需一款像法规遵循工具这样的产品来打破困境。
产品简介：领先的单套制电子会计档案管理先锋
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一个智慧的管家，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一个精密的机器，为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理体验。通过使用合思档案，企业可以有效解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性等。它无疑是企业档案管理的得力法规遵循工具。
产品使命与愿景：管理与服务融合的价值之旅
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。它就像一盏明灯，照亮企业在数字化浪潮中的前行道路，而它作为法规遵循工具的特性，能确保企业在合规的轨道上稳步前进。
模块功能概述：全生命周期管理的强大引擎
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。在智能采集方面，它就像一个强大的吸尘器，支持外部生态和内部多种采集方式，能够快速、准确地收集各种档案数据。预归档服务则提供自动归档、业务检测等功能，就像一个细心的质检员，确保档案数据的准确性和完整性。
基础管理包括档号管理、档案储存等功能，它就像一个有序的仓库管理员，让档案数据井井有条。档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等，为企业提供全方位的档案管理服务。统计分析可进行进销项统计、资金统计等，为企业的决策提供有力的数据支持。应用层具备辅助审计、证据方案库等功能，进一步提升了企业档案管理的效率和合规性。合思档案作为法规遵循工具，在各个功能模块中都发挥着重要的作用。
功能亮点与创新：智能与高效的完美结合
合思档案具有多项功能亮点与创新，在智能制档方面，它通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，就像一个智能的拼图高手，减少了人工匹配的工作量。同时，它还支持字段映射，让查询更加便捷，就像在图书馆中快速找到所需书籍一样容易。
它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一个严格的质量检测员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在档案管理方面，权限管理能够精准管控，就像一个忠诚的门卫，确保只有授权人员才能访问档案数据。档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，让档案管理更加有序。
在档案应用方面，合思档案实现了多维检索，一站式预览，穿透联查，就像一个强大的搜索引擎，能够快速准确地找到所需档案。它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，为企业提供了更加便捷的档案应用体验。作为法规遵循工具，这些功能亮点与创新确保了企业档案管理的合规性和高效性。
产品优势：广泛连接与持续迭代的力量
合思档案的优势十分显著。它具有广泛连接的能力，就像一个万能的连接器，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它可以实现 100% 自动归档，减少了人工介入，就像一个不知疲倦的机器人，高效地完成档案归档工作。
合思档案符合国家政策要求，确保电子会计档案的合规性管理，就像一个专业的法律顾问，为企业的档案管理保驾护航。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，并及时应对各种变化。此外，合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，且接口开放，方便与其他系统进行集成。作为一款法规遵循工具，这些优势让企业在合规管理方面更加得心应手。
目标用户与应用场景：多角色适用的档案管理利器
合思档案的目标用户包括 CEO/ 高管、归档员 / 财务和外部审计等。对于 CEO/ 高管来说，它就像一个数据宝藏库，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。通过使用合思档案，CEO/ 高管能够在合规的基础上，更好地把握企业的财务状况，做出明智的决策。
对于归档员 / 财务而言，合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源，便于监控、分析。它就像一个得力的助手，让归档员 / 财务从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放 / 回收。它就像一个透明的账本，让外部审计工作更加高效、准确。
其应用场景广泛，涵盖企业的各个业务环节，如报销业务、采购业务等。在这些业务场景中，合思档案作为法规遵循工具，能够确保企业的档案管理符合法规要求，为企业的合规经营提供有力保障。
成功案例与客户评价：众多企业的信赖之选
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。如年单据量 2.6 亿的企业，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等，降低了企业成本，提高了管理效率。它就像一个神奇的魔法师，让企业的档案管理发生了翻天覆地的变化。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。中国最大的 K12 民办教育集团之一，简化了会计管理流程，提高了工作效率。客户对合思档案也给予了高度评价，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都认可其在解决档案管理痛点、助力企业数字化转型方面的作用。这些成功案例充分证明了合思档案作为法规遵循工具的可靠性和有效性。
结尾：开启数字化转型新篇章
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它就像一艘坚固的战舰，带领企业在数字化浪潮中乘风破浪。
选择合思档案，就是选择开启企业数字化转型的新篇章，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验这款法规遵循工具的强大功能，不妨现在就联系合思，电话 400 – 105 – 6505，或访问网站 www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启企业档案管理的新时代！
