在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下压力增大，传统运营方式如同走入迷雾，极易让企业陷入“无利润区”。此时，财务数智化转型成为连锁零售企业提升精细化运营水平、挖掘净利润的关键路径。
行业痛点剖析：传统模式的困境
连锁零售业在运营和财务管理方面存在着重重问题。
运营层面，流量红利的消退、消费市场的变化以及社零增速的放缓，让传统粗放的运营模式难以为继。以钟薛高为例，尽管销售成绩看似亮眼，但实际却未实现盈利，甚至现金流面临断裂的风险。这表明在当下的市场环境中，仅靠传统的运营手段已无法适应竞争。
财务管理方面，问题同样严峻。大部分企业依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，导致决策滞后，对市场反应迟缓。业务团队往往以业绩为导向，忽略了成本费用的控制，使得老板难以看到真实的经营情况，企业面临着破产的潜在风险。
在财务报销流程上，低效问题尤为突出。鸣鸣很忙存在差旅报销与申请脱节、发票审核回收困难、私车公用管控薄弱等问题；COMMUNE幻师的店长则在报销流程中体验不佳，报销周期漫长。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的管理成本。
解决方案概述：合思全流程财务数智化之路
合思为连锁零售业量身打造了全流程财务数智化解决方案。该方案涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案。通过将人才、体系、业务模式和系统工具有机连接，实现效果、效益、效能的最大化。
在这个解决方案中，合思运用先进的技术和理念，为连锁零售企业提供了一套完整的财务数智化转型方案。无论是从企业的整体运营到门店的具体管理，还是从营销活动的策划到财务数据的分析，合思都能提供有力的支持。
核心功能亮点：自动化审核流程的优势
- 多角色提效：专注业务开展
合思的解决方案为业务终端（如店长、区域经理等）、运营中台（如品牌营销、电商运营等）和管理决策层提供了强大的支持。通过自动化审核流程，各角色能够更加专注于业务的开展，减少了繁琐的财务流程对工作的干扰。
在传统的运营模式下，业务人员需要花费大量的时间在财务报销和数据处理上，而合思的解决方案让他们能够将更多的精力投入到业务拓展和创新中。例如，店长可以将更多时间用于门店的日常管理和销售提升，区域经理可以更高效地进行市场调研和业务规划。
- 业财数据高效采集：掌握业务动态
自动化审核流程能够覆盖连锁门店（包括直营与加盟）的开店、日常运营、异常处理阶段，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。通过实时采集和分析业财数据，企业能够及时掌握业务动态，做出准确的决策。
在开店阶段，通过自动化审核流程，企业可以快速收集和分析开店所需的各项数据，如选址分析、成本预算等，为新店的开业提供有力支持。在日常运营中，能够实时监控门店的销售数据、库存情况等，及时发现问题并进行调整。
- 数据赋能业务决策：挖掘净利润
合思的解决方案通过自动化审核流程进行费用处理（如发票核验、费标校验等）、数据分析（如多维业务台账、门店经营ROI等）和BI呈现，为企业挖掘净利润提供了有力支持。
通过对费用的精准处理和分析，企业能够及时发现成本控制的关键点，优化费用支出。例如，通过对发票的自动化核验，能够有效避免虚假发票和重复报销，降低企业的财务风险。同时，通过对多维业务台账和门店经营ROI的分析，企业可以深入了解各门店的经营状况，找出盈利点和亏损点，进行针对性的调整。
- 无需报销解决方案：成本合理收缩
合思的无需报销解决方案借助自动化审核流程，实现了差旅无需报销成本的合理收缩。员工申请即合规，门店发票统一回收管理，减少了人力投入，实现了高效收票核票。同时，拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。
在差旅管理方面，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，申请通过后即可自动完成费用结算。门店的发票管理也变得更加高效，通过自动化审核流程，能够快速准确地完成发票的回收和审核，减少了人工错误和时间成本。
用户收益：转型带来的显著成效
- 提高运营效率：流程优化的力量
合思的解决方案为企业带来了显著的运营效率提升。
鸣鸣很忙引入合思解决方案后，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，财务复核压力减小。自动化审核流程让巡店数据能够快速准确地反馈到总部，总部可以及时对门店进行指导和调整。
COMMUNE幻师在日常报销场景下，财务部门可做到1小时付款，当天关账，店长提报压力小，区域经理投入管理成本低。自动化审核流程使得报销流程更加简洁高效，减少了中间环节的等待时间，提高了资金的使用效率。
- 降低成本：数据分析的价值
通过数据分析，合思的解决方案帮助企业识别可降本增效的空间。
极物思维通过数据分析，利用自动化审核流程对各项成本进行精准分析，将门店人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年。这表明通过对数据的深入挖掘和分析，企业能够找到成本控制的有效方法，实现降本增效。
- 精准决策：数据支持的力量
合思为企业提供准确及时的财务数据和分析，支持企业进行精准决策。
烤匠通过财务数据指导业务决策，利用自动化审核流程生成的准确数据，优化经营策略，提高了门店的盈利能力。可孚医疗通过日利润报表保障合理化精细分析，借助自动化审核流程对数据的实时更新和分析，更游刃有余地操盘全网营销策略。
典型场景：解决方案的应用实践
- 连锁门店运营：全周期的支持
合思的解决方案在连锁门店运营的各个阶段都发挥着重要作用。
在开店阶段，涉及开发导址、商业装修等环节。自动化审核流程能够对开店成本进行精准核算，对选址数据进行分析，为新店的开业提供科学依据。
日常运营中，包括巡店、员工福利等方面。通过自动化审核流程，能够实时监控门店的运营数据，及时发现问题并进行处理。同时，员工福利的发放也更加高效准确。
在异常处理阶段，如店铺辅导、闭店整改等。自动化审核流程能够快速分析门店的问题所在，为整改提供数据支持，帮助门店尽快恢复正常运营。
- 零售营销活动：全域营销的掌控
在零售营销活动中，合思的解决方案能够让企业随时掌握不同活动的预算执行情况和费用统计情况。
在品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景中，自动化审核流程能够实时监控活动的费用支出，确保活动在预算范围内进行。同时，通过对活动效果的分析，企业可以及时调整营销策略，提高营销活动的效果。
客户成功案例：真实见证的力量
-
鸣鸣很忙：加盟门店的数字化转型
鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销、发票管理、私车公用管控等问题。通过自动化审核流程，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这表明合思的解决方案能够帮助连锁加盟企业实现高效管理，降低成本。 -
COMMUNE幻师：报销流程的优化升级
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等，利用自动化审核流程实现了日常报销场景下1小时付款、当天关账。2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，优化了门店经营策略。这体现了合思解决方案在提高报销效率、降低人力成本方面的显著优势。 -
烤匠·麻辣烤鱼：门店人效的提升
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品，借助自动化审核流程释放了店长精力，提高了门店人效。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，商场在线协作更高效。这表明合思的解决方案能够有效提升门店的运营效率和管理水平。 -
可孚医疗：互联网营销的精细化运营
可孚医疗利用合思费控、合思BI搭建SKU级UE模型，产出日利润报表，借助自动化审核流程实现了互联网营销精细化运营。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天。这体现了合思解决方案在数据处理和分析方面的强大能力，能够帮助企业实现精细化运营。
连锁零售业财务数智化转型势在必行，合思的财务数智化解决方案已在众多标杆客户中取得显著成效。自动化审核流程作为合思解决方案的核心优势之一，为连锁零售企业带来了高效、精准、智能的财务管理体验。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启财务数智化转型之旅，提升自身精细化运营水平，挖掘企业净利润，在激烈的市场竞争中立于不败之地。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启免费试用。
