在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理效率和数字化水平直接影响着其核心竞争力。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内具有重要影响力的企业,通过应用合思会计报销系统,实现了财务数字化的重大突破,为众多企业树立了成功典范。
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,其产品广泛应用于众多国家重点建设项目。凭借卓越的实力和创新能力,动力源在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
传统报销困境凸显转型需求
在引入合思会计报销系统之前,动力源面临着诸多财务管理难题。随着企业的不断发展壮大,动力源拥有大量自研系统,但这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验差,系统割裂使得数据分散,难以进行有效的统一管理和分析。
企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样。不同的业务类型和项目有着不同的报销规则和流程,这使得传统手工报销模式的弊端日益凸显。同时,动力源的组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步增加了报销的难度和成本。
合思方案打造数字化报销新体验
面对动力源的复杂需求,合思为其量身定制了多系统集成的会计报销系统解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了各系统之间的数据互通和协同工作。
在产品应用方面,合思会计报销系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账。这种模式不仅提高了员工的工作效率,还减轻了员工的资金压力。
合思会计报销系统的系统连接能力强,采用Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身需求灵活扩展系统功能,实现与其他业务系统的无缝对接。
显著成效见证系统卓越价值
应用合思会计报销系统后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项,提高了资金的使用效率。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。会计人员从繁琐的报销审核和数据录入工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,提高了员工的满意度和工作积极性。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,有效避免了财务风险。管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。
高度认可携手开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思会计报销系统给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业在合思会计报销系统的助力下,取得了显著的财务数字化转型成效。如果你的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思会计报销系统,开启高效、合规的财务数字化之旅。现在,你可以免费试用合思会计报销系统,亲身感受其为企业带来的巨大价值。