在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着日益复杂的市场环境和管理挑战,对于财务数智化管理的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)宛如一颗璀璨的明星,凭借其前沿的技术和独具匠心的解决方案,在企业财务数智化领域脱颖而出,成为众多企业信赖的合作伙伴。接下来,让我们一同深入探寻合思的产品与服务,领略其为企业带来的非凡价值。
合思:财务数智化的开拓者
合思创立于2014年,自诞生之日起,便怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命。公司打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。合思就像一位经验丰富的领航员,引领企业在财务数智化的海洋中破浪前行,让企业的票据报销流程更加高效、便捷。
核心产品:重塑票据报销流程新格局
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位智慧的管家,将“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程进行数字化费控管理。在这个平台上,差旅申请、商旅线上订购等功能模块一应俱全,企业员工可以轻松完成各项操作,无需再为繁琐的票据报销流程而烦恼。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大能力,为企业的财务管理提供了坚实的保障。通过合思费控,企业能够实现票据报销流程的自动化和智能化,大大提高了工作效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优的价格。该平台覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,包括商旅、用餐等功能模块。企业员工在进行差旅消费时,可以通过合思商城轻松完成预订和支付,同时系统会自动记录相关信息,为后续的票据报销流程提供便利。合思商城就像一个贴心的旅行助手,让企业的差旅管理更加轻松、高效。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在传统的票据报销流程中,档案管理是一个繁琐且容易出错的环节,而合思档案的出现,让这一问题得到了完美解决。企业可以将各种票据和会计档案进行电子化存储和管理,通过智能规则引擎自动分类和归档,需要时可以快速检索和查询。合思档案就像一个智能的档案库,让企业的票据管理更加安全、便捷。 -
收支管理:对公业务三流合一破局者
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”难题。它包括合思付款、合思收款和合思BI三个部分,分别实现采购对账、收票、付款管理,销售开票、收款、对账管理以及智能化财务收支经营分析。在企业的日常运营中,对公业务的票据处理和财务管理是一项重要而复杂的工作,收支管理系统为企业提供了一个高效、准确的解决方案。通过智能对账引擎,系统可以自动匹配和核对票据信息,减少人工干预,提高工作效率。同时,合思BI可以为企业提供详细的财务收支经营分析报告,帮助企业管理层做出更加科学的决策。收支管理就像一个精准的财务罗盘,让企业的对公业务财务管理更加清晰、准确。
优势对比:合思与传统财务管理的较量
与传统财务管理方式相比,合思具有多方面的显著优势。在时间成本方面,合思降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。传统的票据报销流程往往需要员工花费大量的时间整理票据、填写报销单,财务人员也需要花费大量的时间进行审核和入账归档。而合思的数字化解决方案让这一过程变得简单快捷,员工可以在手机上随时随地提交报销申请,财务人员可以通过系统自动审核和处理,大大节省了时间和精力。
在成本节约上,合思节约场地、耗材成本70%。传统的财务管理需要大量的纸质票据和档案存储空间,同时还需要购买各种耗材。而合思的电子会计档案管理平台实现了票据和档案的电子化存储和管理,大大减少了对场地和耗材的需求,降低了企业的运营成本。
在数字化程度上,合思的业财流程数字化程度达95%。合思通过先进的技术和创新的解决方案,将企业的财务和业务流程进行了深度融合,实现了全流程的数字化管理。企业可以实时掌握财务和业务数据,及时做出决策,提高了企业的运营效率和竞争力。
在数据安全上,合思保证100%数据安全合规。合思采用了先进的技术和严格的安全措施,对企业的数据进行加密存储和传输,确保数据的安全性和完整性。同时,合思还符合国家相关法律法规和行业标准,为企业提供了可靠的数据安全保障。
此外,合思还能实现全场景、全链路的智能化管理。在无需报销分级标准中,合思可达到L5高级无需报销,人工完全退出报销操作。这意味着企业的票据报销流程将更加高效、准确、智能化,员工和财务人员将从繁琐的报销工作中解放出来,专注于更有价值的工作。
应用案例:合思助力企业腾飞
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,在合思的帮助下实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在引入合思的财务数智化解决方案之前,动力源的票据报销流程繁琐,员工和财务人员的工作效率低下。合思的费控系统和收支管理系统为动力源带来了全新的变革,实现了报销流程的自动化和智能化,大大提高了工作效率,降低了成本。 -
徐福记:差旅费用节约的成功案例
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理功能,为徐福记提供了更多的差旅选择和更优的价格,同时实现了差旅费用的实时监控和管理。企业员工可以通过合思商城轻松完成差旅预订和支付,财务人员可以实时掌握差旅费用情况,及时进行调整和控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革的受益者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思档案的电子会计档案管理平台为中交水运规划设计院有限公司带来了高效、便捷的档案管理体验。企业可以将各种票据和会计档案进行电子化存储和管理,通过智能规则引擎自动分类和归档,需要时可以快速检索和查询。 -
汉威科技集团和中影股份:财务管理升级的引领者
汉威科技集团和中影股份作为上市公司,采用合思的财务收支管理解决方案,实现了更高效的财务管理和决策支持。合思的收支管理系统为企业提供了精准的财务数据和详细的经营分析报告,帮助企业管理层及时掌握企业的财务状况和经营情况,做出更加科学的决策。同时,系统的智能化对账和协同功能,提高了企业对公业务的处理效率和准确性。
合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,在多个行业和企业中取得了显著的应用成效。未来,随着数字化技术的不断发展,合思有望进一步创新和完善其产品与服务,为更多企业带来更科学的降本增效,助力企业实现更高质量的发展,推动企业财务数智化迈向新的高度。