随着疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战，如价格上涨、成本上升以及管控困难等问题。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其为企事业单位提供的财务数智化产品和服务，带来了有效的预算控制解决方案，帮助企业应对这些行业痛点。
产品背景与行业痛点：商旅增长背后的隐忧
疫情退潮后，企业的差旅业务迅速复苏。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。尽管如此，交易总量仍未恢复到2019年的峰值。企业在享受业务增长的同时，也陷入了量价齐涨、业务拓展和成本控制的两难境地。
在实际运营中，企业面临着一系列的问题。员工出差订票大多自行操作，这使得发票和单据的处理变得耗时耗力，而且缺乏自动控制系统。费用分析也存在诸多痛点，数据整合困难，口径不统一，导致企业难以准确把握费用情况。订单超标现象严重，发票合规风险突出，进一步增加了企业的管理难度。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一预算控制解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，旨在帮助企业降低成本、提高效率、加强管控。
通过合思的解决方案，企业可以实现对商务消费的全面管理，从预算的制定到执行，再到费用的报销和分析，都能得到有效的支持。这种全方位的服务模式，为企业提供了一个集成化的管理平台，让企业能够更加轻松地应对各种财务挑战。
核心功能与优势：预算控制的四大法宝
- 主动控制：精准预算管控
众多企业通过合思平台对商务消费进行了有效的预算管控。事前申请单预算管控、订单预算实占、报销环节预算控制等功能，让企业能够在消费的各个环节进行精准控制。数据显示，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，确保了企业的预算得到严格执行。
这种主动控制的方式，让企业能够提前规划和安排预算，避免了不必要的开支。同时，自动控制功能也减少了人为因素的干扰，提高了预算管控的准确性和效率。
- 精益消费：成本与福利的双赢
企业通过同性同住、提前预定等策略降低了成本。合思商城的“合力省”模式，更是为企业和员工带来了双赢的局面。一方面，企业可以通过该模式降低成本；另一方面，员工也能从中获得福利。
这种精益消费的理念，让企业在控制成本的同时，也能提高员工的满意度。通过合理的消费策略和福利机制，企业能够更好地平衡成本和员工需求，实现可持续发展。
- 数智健体：提升财务核算效率
在合思费控平台中，企业的单据免打印、线上支付笔数增加，自动生成记账凭证的企业占比上升。这些变化提升了财务核算和记账效率，让财务人员能够从繁琐的手工操作中解放出来，专注于更有价值的工作。
数智化的财务管理方式，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。通过自动化的流程和系统，企业能够实现财务数据的实时更新和准确分析，为企业的决策提供有力支持。
- 深化分析：挖掘降本增效的深层因素
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。这种深化分析的方式，让企业能够更加了解自身的费用情况，找出存在的问题和潜在的优化空间。
通过数据分析，企业可以制定更加科学合理的预算控制策略，提高资源的利用效率。同时，也能及时发现市场变化和企业运营中的风险，为企业的发展提供保障。
应用场景与案例：预算控制解决方案的成功实践
- L4级无需报销上市公司案例：效率与成本的双重提升
某L4级无需报销上市公司在采用合思的预算控制解决方案后，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
这一案例充分展示了合思解决方案在大型企业中的应用效果。通过优化报销流程和加强预算管控，企业能够提高员工的工作效率，降低财务成本，同时也为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
- 连锁经营企业案例：满意度与管理的双丰收
某连锁经营企业在使用合思商城与TMC实现资源互补后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%。
这一案例体现了合思解决方案在连锁经营企业中的优势。通过整合资源和优化管理流程，企业能够提高员工的满意度，降低管理成本，实现企业的高效运营。
- 企业数字化差旅案例：应对价格上涨的有效策略
在疫情放开酒店价格上涨的情况下，某企业通过合思商城的“合力省”模式降低了酒店成本，提高了员工满意度。这一案例展示了合思解决方案在应对市场变化方面的灵活性和有效性。
通过合理的消费策略和资源整合，企业能够在价格上涨的情况下，依然保持成本的控制和员工的满意度。这种应对市场变化的能力，让企业在竞争中占据优势。
- 流程自动化案例：提升报销满意度与效率
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。这一案例体现了合思解决方案在流程自动化方面的优势。
通过自动化的流程，企业能够提高报销的效率和准确性，减少人为错误的发生。同时，也能提高员工的满意度，让员工更加专注于工作。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的预算控制解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业有效应对各种挑战，实现财务数智化转型。如果您想进一步了解合思的预算控制解决方案，不妨免费试用我们的产品。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com获取更多信息，开启企业财务数智化转型之旅。
