在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该企业成功实现财务数字化转型，显著提升了企业运营效率与财务管理水平，尤其在智能商务出行方面带来了全新的体验和变革。
客户背景：传统财务模式下的动力源困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图广泛，涵盖多个板块，旗下拥有众多子公司、办事处及分支机构。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。
然而，随着企业的不断发展壮大，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务管理带来了巨大挑战；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在智能商务出行场景下，这些问题更是凸显，员工的出行费用报销、行程管理等都面临诸多不便。
解决方案：合思打造一站式智能商务出行解决方案
合思针对动力源的实际情况，精心打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI和开放平台于一体的解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙，精准地解决了动力源面临的诸多难题。
在系统对接方面，合思将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步，实现了数据的无缝流通。员工在智能商务出行过程中的各项信息能够及时准确地反馈到财务系统中，为财务管理提供了有力支持。
无需报销模式的引入，更是为员工的智能商务出行带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这不仅减轻了员工的负担，还提高了财务管理的效率和准确性。
此外，合思通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。在智能商务出行中，能够与更多的出行服务提供商进行对接，为员工提供更加丰富的出行选择。
成效与成果：智能商务出行下的效率飞跃
合思的解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成效。在智能商务出行方面，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用的压力，同时也提高了员工的满意度。
会计工作量也得到了大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据录入工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
实现多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。在智能商务出行场景下，员工可以通过一个平台完成出行申请、预订、报销等一系列操作，大大提高了出行的便利性和效率。
客户反馈：合思助力企业拥抱全球化智能商务出行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，尤其是在智能商务出行方面，为企业的海外拓展提供有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型和智能商务出行的优化显得尤为重要。合思凭借其专业的技术和优质的服务，为动力源带来了实实在在的改变。未来，合思将继续与动力源深入合作，不断优化解决方案，助力企业更好地适应市场变化，在智能商务出行领域持续创新。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验智能商务出行带来的便捷与高效。
