差旅报销最佳实践:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着多系统林立、费用管控困难、预算统计难以收口等诸多财务痛点。这些问题就像隐藏在海底的暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向,提供了有效的解决方案。

差旅报销最佳实践:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着多系统林立、费用管控困难、预算统计难以收口等诸多财务痛点。这些问题就像隐藏在海底的暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向,提供了有效的解决方案。

行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路

众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛中,面临着一系列棘手的难题。

大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗长。

支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。

企业在高速发展的道路上疾驰,业务成本管控急需财务提供更多的支撑。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。

解决方案概述:合思构建财务数智化蓝图

合思以其独特的智慧和创新的理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户精心绘制了一幅全方位财务数智化的蓝图。

这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,犹如一个功能强大的财务工具箱。它具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多种功能,能够实现跨系统预算管理、合同管理台账、发票识别与验真、财务凭证自动生成等一系列操作,打破了数据孤岛的束缚,实现了数据的互通和业务流程的自动化。

核心功能亮点:合思的四大制胜法宝

  • 无需报销:开启财务报销新时代
    无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费时,就像乘坐了一辆舒适便捷的快车,免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。

财务人员则如同一位高效的管家,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程行云流水,高效便捷。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力,就像一位技艺高超的桥梁建筑师。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。

待审批信息能够自动同步到各部门负责人的面前,业务数据跨系统同步应用,就像一条条高速通道,加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 预算管控精准:为企业财务保驾护航
    合思的预算管控功能精准如雷达。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时,默认继续审批;超预算时,会立即提交实时预警,就像一位忠诚的卫士,为企业的财务安全保驾护航。

  • 发票智能处理:提升发票处理效率
    合思的发票智能处理功能犹如一台超级计算机。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。

这些功能大大提高了发票识别效率,让发票处理变得轻松快捷。

用户收益:多方共赢的美好图景

  • 员工:畅享便捷高效的报销体验
    对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,就像一位贴心的购物助手,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。

因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工无需再为资金周转而烦恼。而且,员工可以随时随地发起审批,跟踪审批进度,就像拥有了一个私人秘书,随时掌握报销动态。

  • 财务:开启轻松高效的财务管理模式
    财务人员在合思的助力下,也开启了轻松高效的财务管理模式。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。

财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力,去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,更是节约了大量时间。

  • 管理:实现全程管控与精准决策
    企业管理者通过合思,能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,就像拥有了一双洞察一切的眼睛,能够动态掌握企业信息。

管理者可以通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型场景:满足企业多元需求

合思的解决方案适用于多种典型场景,能够满足企业不同业务环节的财务数字化需求。

无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控,合思都能提供精准的支持。在系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等方面,合思也展现出了强大的功能和卓越的性能。

客户成功案例:真实见证合思实力

众多企业已经通过合思实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受差旅报销最佳实践带来的魅力!

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captaincaptain
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