在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,其中自动化财务报表生成更是成为了转型中的一大亮点。通过合思的解决方案,动力源不仅员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。接下来,让我们深入了解动力源与合思的这场成功合作。
动力源:行业先锋的数字化困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,拥有众多客户,产品应用广泛。2022年,它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着一系列的挑战。
大量自研系统难整合成为了动力源面临的一大难题。多系统操作体验差,员工在不同系统之间切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规情况。而且系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。此外,动力源业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,传统手工报销模式的弊端日益凸显。这些问题严重制约了动力源的发展,也让企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。
合思方案:打造自动化财务报表生成的智慧引擎
面对动力源的诸多难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得各个系统之间的数据能够实现无缝对接,为自动化财务报表生成提供了坚实的数据基础。通过数据的实时同步和共享,企业能够更加准确地掌握员工信息和业务数据,从而生成更加精准的财务报表。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账等。这种模式不仅提高了员工的工作效率,也减轻了财务人员的工作负担。同时,系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能和应用范围。自动化财务报表生成功能在这样的系统架构下,能够更加高效地整合各种数据,生成符合企业需求的财务报表。
转型成效:自动化财务报表生成带来的显著价值
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一巨大的变化得益于自动化财务报表生成功能的应用。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这使得员工在报销过程中更加便捷高效,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单。自动化财务报表生成功能能够自动处理大量的财务数据,减少了人工操作的错误和繁琐,提高了财务工作的准确性和效率。同时,管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。通过自动化财务报表生成,企业管理层能够及时掌握企业的财务状况和经营成果,为企业的决策提供有力支持。
客户心声:对自动化财务报表生成的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。自动化财务报表生成在这个过程中发挥了重要作用,它为动力源的财务数字化转型提供了强大的技术支持,使得企业在面对复杂的业务环境时能够更加从容应对。陈华林的话也充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可,以及对未来合作的期待。
动力源与合思的成功合作证明了合思财务数字化解决方案的强大实力,特别是其中的自动化财务报表生成功能,为企业的财务数字化转型提供了有力的保障。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、合规、智能的财务数字化转型之旅,让自动化财务报表生成助力企业实现更大的发展。