在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的关键趋势，宛如时代的滚滚车轮，势不可挡。北京合思信息技术有限公司，作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的技术和创新的解决方案，在电子凭证数字化领域崭露头角，尤其是在电子档案存储方面展现出了强大的实力。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家声名远扬的专精特新企业。多年来，它在市场的浪潮中砥砺前行，已累计融资超15亿元人民币。合思就像一位技艺精湛的工匠，通过其敏捷的财务收支管理平台，为客户精心打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同三颗闪耀的智慧之星，汇聚着顶尖的技术人才和创新思维。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而紧密的服务网络，为客户提供及时、高效的服务。
核心产品：电子档案存储的强大利器
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电子凭证会计数据标准：开启标准化存储新时代
合思支持9类电子凭证会计数据标准，如同为电子档案存储打造了一把精准的标尺。在开具、接收、报销、入账、归档等环节，实现了标准化、无纸化管理，保障了会计凭证全流程数字化。这不仅让电子档案存储更加规范有序，还大大提高了数据的安全性和可追溯性。在电子档案存储的过程中，遵循标准的数据格式，使得数据的存储和管理更加高效，避免了因数据格式不统一而带来的混乱和错误。 -
财务收支管理平台：一站式存储与管理解决方案
合思的财务收支管理平台功能强大，宛如一个功能齐全的超级仓库。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能。同时，还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能，支持移动端应用、多语言，具备强大的集成能力。
在电子档案存储方面，该平台可以将各种财务相关的电子档案进行集中存储和管理。无论是发票、报销单还是其他财务凭证，都可以在平台上进行快速的存储和检索。通过移动端应用，用户可以随时随地对电子档案进行操作，大大提高了工作效率。而且，平台的集成能力使得它可以与其他系统进行无缝对接，进一步拓展了电子档案存储的范围和深度。
- 无需报销分级标准：推动企业存储模式升级
合思从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，如同为企业的电子档案存储和管理制定了一个成长阶梯。推动企业向高级无需报销级别迈进，这不仅可以简化报销流程，提高工作效率，还可以优化电子档案存储的结构和方式。随着企业费控能力的提升，电子档案存储也会更加智能化和高效化。例如，在高级无需报销阶段，电子档案可以实现自动分类、自动归档，大大减少了人工操作的工作量，提高了存储的准确性和及时性。
合思优势：电子档案存储的坚实保障
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政策顺应性：紧跟政策步伐，保障存储合规
合思紧跟国家政策，积极响应财政部电子凭证会计数据标准试点等系列政策。在电子档案存储方面，严格按照政策要求进行操作，帮助企业满足未来合规要求。这就好比为企业的电子档案存储上了一道坚固的保险锁，让企业在存储电子档案时更加安心。随着国家对电子档案管理的要求越来越严格，合思的政策顺应性优势将为企业提供可靠的保障，避免因违规而带来的风险。 -
数字化转型优势：全链无纸化，降低存储成本
合思推动电子凭证全链无纸化，避免了逆数字化、伪数字化和非数字化困境。在电子档案存储方面，这意味着企业可以减少纸质档案的存储，降低企业运行成本和社会资源消耗。电子档案存储具有占用空间小、存储时间长、检索方便等优点。通过全链无纸化，企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。同时，减少纸质档案的使用也符合环保理念，为社会的可持续发展做出了贡献。 -
技术创新：优化存储方式，提升存储效率
合思将发票数据和版式文件区分，以XML数据呈现发票数据，节约了存储成本。就像将不同类型的物品分类存放，使得存储更加高效。同时，通过电子会计档案系统提升了数据存储和利用效率。该系统可以对电子档案进行智能分类、索引和检索，用户可以快速找到所需的档案信息。在电子档案存储的过程中，利用先进的技术手段进行数据压缩和加密，进一步提高了存储的安全性和效率。 -
服务优势：贴心服务，保障存储无忧
合思提供专业的技术支持和咨询服务，拥有客户成功团队保障服务。在电子档案存储方面，为企业提供全方位的指导和帮助。无论是系统的安装调试，还是日常的使用维护，合思的专业团队都能及时响应，解决企业遇到的问题。此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式等，让企业在选择电子档案存储服务时更加灵活和自由。通过免费试用，企业可以在实际使用中体验合思的电子档案存储服务的优势，然后根据自身需求选择合适的服务方案。
应用案例：电子档案存储的成功典范
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某国民经典零食品牌：高效存储带来显著效益
某国民经典零食品牌销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账不灵活。合思为其提供了全面的解决方案，尤其是在电子档案存储方面，实现了财务数据的集中存储和管理。通过优化存储方式，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。电子档案存储的高效性使得该品牌的财务数据更加清晰和准确，为企业的决策提供了有力的支持。 -
某企业：简化流程，提升存储效率
某企业在使用合思的服务后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。在电子档案存储方面，报销相关的电子档案可以快速准确地进行存储和管理，报销效率提高300%，显著降本增效。电子档案存储的便捷性使得企业的财务工作更加轻松高效，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
某知名头部数字阅读品牌：实现全流程数字化存储闭环
某知名头部数字阅读品牌在合思的帮助下，完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。在电子档案存储方面，从业务数据到财务数据，实现了全程数字化存储和管理。这使得企业在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。电子档案存储的完整性和连贯性为企业的财务管理提供了坚实的基础，促进了企业的健康发展。 -
某世界500强旗下教育服务品牌：树立存储标杆
某世界500强旗下教育服务品牌实现了会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。在电子档案存储方面，通过合思的解决方案，实现了电子档案的高效存储和利用。预计2024年财务数据自动化率超97%，大大提高了工作效率和数据的准确性。电子档案存储的智能化和自动化为该品牌的财务管理带来了质的飞跃，也为其他企业树立了榜样。
未来展望：携手合思，开启电子档案存储新征程
合思凭借其先进的产品和服务，在电子凭证数字化转型领域取得了显著的成果，尤其是在电子档案存储方面表现卓越。未来，随着数字化趋势的不断发展，合思将继续深耕细分领域，不断创新产品和服务。
在电子档案存储方面，合思将进一步提升存储的智能化水平，利用大数据、人工智能等技术，为企业提供更加精准、高效的存储解决方案。同时，合思将不断拓展服务范围，满足企业在不同场景下的电子档案存储需求。
如果您也想体验合思在电子档案存储方面的卓越服务，不妨点击免费试用，开启电子档案存储的全新之旅。让合思陪伴您的企业在数字经济时代赢得更大的发展机遇，实现数字化和绿色化协同转型。
