在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案,成功为众多企业化解财务难题,有力推动企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营。
市场形势:数字化浪潮下的转型大势
随着数字化时代的蓬勃发展,企业面临着业务迅速增长以及管理精细化要求不断提高等诸多挑战。在这样的背景下,财务数智化转型成为企业发展的必然趋势。与此同时,国家政策也在积极推动企业的数字化转型进程。全电票时代的来临,更是对企业财务数字化管理提出了更为严苛的要求。企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,就必须紧跟时代步伐,积极推进财务数智化转型。采购与差旅整合作为财务数智化的重要环节,对于企业提升运营效率、降低成本具有重要意义。
痛点分析:企业财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重痛点。多系统林立的状况导致数据孤岛现象严重,操作体验不佳,合规管理困难重重。预算管控难度大,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以有效把控。发票人工校验、账务处理的工作量极为庞大。报销流程冗长、效率低下,员工体验感极差。这些痛点严重制约了企业的发展,而采购与差旅整合的缺失更是让企业在成本控制和效率提升方面举步维艰。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成和数据互通,打破数据孤岛,实现业务流程的自动化和智能化,从而显著提升企业的财务效率和管理水平。采购与差旅整合在这一解决方案中得到了充分的体现,为企业提供了更加便捷、高效的管理方式。
核心模块:精准发力的五大利器
- 无需报销模块:畅享便捷的财务之旅
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控。财务统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一模块让采购与差旅整合后的费用管理变得轻松简单,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大提高了工作效率。 - 预算管控模块:精准把控的财务罗盘
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。采购与差旅整合后的预算管控更加精准,企业能够更好地控制成本,避免不必要的支出。 - 对公付款模块:无缝连接的财务桥梁
合同管理台账,通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务的多样化需求。采购与差旅整合使得对公付款与合同管理更加紧密地结合在一起,提高了资金流转的效率和透明度。 - 发票智能校验模块:高效准确的财务卫士
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,有效提高发票识别效率。在采购与差旅整合的过程中,发票智能校验模块能够确保每一张发票的真实性和合规性,为企业的财务管理提供有力保障。 - 自动生成凭证模块:智能高效的财务助手
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一模块让采购与差旅整合后的财务处理更加自动化和智能化,减少了人工错误,提高了财务数据的准确性和及时性。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接能力:打破壁垒的财务纽带
合思能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、TMC 系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。采购与差旅整合在广泛连接的基础上得以更好地实现,企业能够获取更加全面、准确的财务数据,为决策提供有力支持。 - 无需报销解决方案:颠覆传统的财务体验
颠覆传统报销模式,让员工真正感受到数字化的便利,提升员工幸福感,同时提高财务工作效率和合规性。采购与差旅整合后的无需报销解决方案,让企业的财务管理更加人性化、高效化。 - 敏捷的服务理念:贴心陪伴的财务伙伴
秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,为客户提供定制化解决方案。在采购与差旅整合的过程中,合思能够根据企业的不同需求,提供个性化的服务,确保企业的财务管理更加贴合实际情况。 - 强大的技术实力:科技赋能的财务引擎
拥有 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。采购与差旅整合借助强大的技术实力,能够实现更加高效、精准的管理。
成功案例:合思的实力见证
合思已成功服务众多专精特新企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著成效,如报销效率大幅提升、会计工作量缩减、人员成本节约、预算管控更有效等。采购与差旅整合在这些成功案例中发挥了重要作用,为企业的发展带来了实实在在的好处。
服务体系:全方位的保障支持
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供全方位、本地化的服务支持,确保项目的顺利实施和后续运维。在采购与差旅整合的过程中,完善的服务体系能够为企业提供及时、有效的帮助,让企业无后顾之忧。
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其先进的解决方案、强大的技术实力和优质的服务体系,为众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效和合规经营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您想体验采购与差旅整合带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。