在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的财务挑战。费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐得如同迷宫,预算执行更是常常落空。这些问题就像隐藏在企业运营中的“暗礁”,不仅严重影响了企业的运营效率,还在不知不觉中增加了企业的成本。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和深厚的行业积淀,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案。这一方案如同一位精准的导航员,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于一片荆棘丛林,面临着诸多棘手的挑战。大量自研系统如同一个个孤立的“信息孤岛”,难以整合;传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。支出分散在多个系统中,使得预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得企业喘不过气来。
这些问题导致企业操作体验如同在泥泞道路上行驶的汽车,颠簸不堪;数据分散得如同散落在地上的珍珠,难以串连;信息滞后,就像过时的新闻,失去了价值。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案闪亮登场
合思敏锐地洞察到企业面临的财务痛点,精心打造了一套完整的财务数智化解决方案。这一方案就像一个功能强大的工具箱,包含了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过系统集成,合思打破了数据之间的壁垒,让数据如同灵动的溪流,顺畅地流动起来;预算管控功能如同一位严格的管家,确保每一笔资金都用在刀刃上;无需报销的创新模式,让员工告别繁琐的报销流程,轻松上阵;发票智能校验如同一位火眼金睛的卫士,杜绝假票、错票、重票的出现;自动生成凭证功能则像一位高效的秘书,无需人工干预,就能快速准确地完成财务凭证的生成。这些功能共同作用,帮助企业实现业财融合,提升财务管理效率和水平。
费控系统功能大观
合思费控系统就像一座功能齐全的大厦,拥有众多实用的功能。它具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能,为企业的费用管理提供了坚实的基础。
同时,它还拥有专项费用管理、EAI系统、OA/企业系统等应用集成功能,能够与企业的其他系统无缝对接,实现数据的共享和协同。此外,发票管理、费用管理、个人报表、企业报表、高级报表等功能模块,如同大厦中的各个房间,各自发挥着重要的作用。
在发票管理方面,它可以实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,让发票管理变得轻松高效。在费用管理方面,它可以进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
产品核心亮点剖析
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无需报销:开启便捷新时代
合思的无需报销功能如同一场革命,让业务人员因公消费告别了垫资和开票的烦恼。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同流水线作业,高效而便捷,大大提高了报销流程的自动化和高效化。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思具有强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,打破数据流转的壁垒,实现数据的互通有无。就像一座桥梁,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,提高了企业的运营效率。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位精准的舵手,确保企业的资金流向始终在可控范围内,避免了资金的浪费和滥用。 -
发票智能校验:守护财务安全
合思的发票智能校验功能如同一位忠诚的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,守护企业的财务安全。 -
自动生成凭证:提高财务效率
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的财务助手,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证生成工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
产品价值深度体现
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提升效率:让工作更高效
合思的财务数智化解决方案在提升效率方面表现卓越。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,效率提升显著。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像给企业的运营装上了一台强大的发动机,让企业的运转更加高效。 -
降低成本:节约每一分钱
合思的解决方案能够加强费用管控,杜绝浪费,降低企业运营成本。例如,赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预定机票等条目,降低了差旅成本。在当前经济环境下,节约成本就是为企业创造利润,合思的解决方案为企业的发展提供了有力的支持。 -
加强合规:确保财务安全
合思的解决方案能够实现财务合规高效,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规监管要求。这就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁,让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
优化决策:提供精准依据
合思提供实时、准确的数字化财务报表和分析报表,帮助企业管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析数字化财务报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。数字化财务报表就像企业管理者的“千里眼”和“顺风耳”,为企业的发展提供了精准的决策依据。
典型使用场景展示
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无需报销:轻松报销新体验
在无需报销的场景下,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,实现报销流程的自动化和高效化。员工再也不用为报销的事情烦恼,只需专注于工作,大大提高了工作的积极性和效率。 -
商旅出行:省钱又省心
通过合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这就像为员工的商旅出行提供了一个贴心的管家,让员工的出行更加轻松愉快。 -
销售费用管理:精细化管理之道
合思对销售费用进行精细化管理,实现费用标准控制、预算管控、报表分析等功能,提高销售费用的使用效率。通过对数字化财务报表的分析,企业可以更好地了解销售费用的使用情况,优化销售策略,提高销售业绩。 -
预算管控:实时监控与预警
合思实现跨系统预算管理,对预算进行实时监控和预警,确保预算的严格执行。通过数字化财务报表,企业可以及时了解预算的执行情况,发现问题及时调整,避免预算超支。 -
系统集成:协同办公新境界
合思与HR、BPM、OA、ERP等多系统进行集成,实现数据互通和业务协同,提高企业运营效率。各个系统之间就像一个紧密协作的团队,共同为企业的发展贡献力量。
成功案例见证实力
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到成功应用,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。
这些企业通过使用合思的解决方案,在报销效率、财务核算效率、预算管控、业财融合等方面取得了显著成效。数字化财务报表为企业的发展提供了有力的支持,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
市场定位与差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
与其他竞争对手相比,合思具有强大的系统集成能力,能够与多种系统进行无缝对接,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛;无需报销的创新模式,为员工提供了便捷的报销体验,同时提高了财务工作效率和合规性;个性化的解决方案,根据不同企业的行业特点和业务需求,提供个性化的解决方案,满足企业的多样化需求;丰富的行业经验,在多个行业拥有丰富的成功案例,对各行业的财务痛点和需求有深入的了解,能够为企业提供专业的解决方案和服务。
重申产品价值与展望未来
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的诸多痛点,提升财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过系统集成、预算管控、无需报销等功能,为企业提供了全面、高效、便捷的财务管理解决方案,是企业财务数字化转型的理想选择。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。同时,合思将加强与客户的合作,深入了解客户需求,不断创新和改进,为客户创造更大的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在您可以免费试用我们的产品,我们将竭诚为您服务,帮助您实现财务数字化转型的目标,提升企业的核心竞争力。立即联系我们,开启您的财务数字化之旅!