在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和效率提升的追求从未停止。尤其是在差旅管理方面，如何有效解决痛点、实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。今天，我们以一家L4级无需报销的上市公司为例，来看看合思相关产品是如何助力企业在差旅费控领域取得显著成效的。
客户背景与挑战：高端制造企业的差旅困局
这家高端制造上市公司规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，在差旅管理方面，它曾经面临着诸多棘手的问题。
员工报销体验不佳是一大痛点。以往，员工需要在多个系统中操作，而且不支持移动端，这使得报销流程变得异常繁琐。同时，员工还需要个人垫资，并且要提交纸质借款申请，报销时效长达2个月。漫长的报销流程让员工怨声载道，极大地影响了工作积极性。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅效率低下，还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。由于采用人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在市场竞争中处于不利地位。差旅预算分析也难以做到精准和及时，导致企业在差旅成本控制上缺乏有效的手段。
解决方案概述：合思产品打造差旅管理新生态
为了解决上述问题，该公司引入了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品，并采用了一系列核心功能。
预算预占用功能让企业能够在员工申请差旅时就对预算进行合理规划和控制。费用标准校验和行程重叠校验则确保了差旅费用的合理性和合规性。订单占预算功能进一步加强了预算的管理，避免了超预算情况的发生。差标校验功能则让企业能够根据不同的岗位和级别设置合理的差旅标准，确保费用支出的公平性和合理性。
在结算方面，对账结算中心、统一结算和统一开票功能让财务工作变得更加简单高效。员工通过移动端申请差旅，在合思商城消费可以免垫资开票，大大提升了员工的报销体验。财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作也让财务工作的效率得到了极大提升。
此外，合思BI·差旅分析功能通过多种差旅数据分析看板，让企业能够深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准。差旅预算分析也变得更加精准和及时，企业能够根据分析结果做出更加科学的决策。
成效与成果：显著提升的效率与成本控制
通过使用合思的产品和解决方案，该公司取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款，工作积极性得到了极大提升。财务人力成本降低了50%，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
差旅预算分析的精准性和及时性也得到了显著提升。企业能够更好地控制差旅成本，避免不必要的费用支出。同时，通过对差旅行为的深入洞察，企业能够优化差旅标准，提高差旅资源的利用效率。
客户反馈：一拍即合的合作体验
该公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣。
这种良好的合作体验不仅让企业在差旅管理方面取得了显著成效，也为双方未来的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：探索更多数字化解决方案
展望未来，双方可进一步深化合作，探索更多数字化解决方案，以应对企业不断变化的业务需求和市场挑战。随着企业的发展和市场环境的变化，差旅管理也需要不断创新和优化。合思将继续发挥其专业优势，为企业提供更加全面、高效的差旅管理解决方案。
差旅预算分析作为企业差旅管理的重要环节，也将在未来的合作中得到进一步的加强和完善。通过更加精准的数据分析和洞察，企业能够更好地控制差旅成本，提升运营效率。
如果您的企业也面临类似的费控难题，不妨尝试与合思合作。合思提供免费试用的机会，让您亲身体验其专业解决方案的魅力，实现企业费控的优化升级，提升企业的竞争力和效益。差旅预算分析将不再是难题，合思将助力您的企业在差旅管理领域取得更大的成功。
