在当今风起云涌的企业经营浪潮中,费控及差旅管理宛如企业稳健前行的压舱石,其重要性不言而喻。自2023年疫情的阴霾逐渐消散,企业差旅业务犹如久旱逢甘霖的大地,迎来了全新的生机与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借对行业的深耕细作和自身平台数据的深度挖掘,重磅发布《2023差旅业务分析报告》,为企业揭开费控及差旅管理的神秘面纱,探寻现状与未来趋势的发展脉络。
市场形势:差旅热潮下的喜与忧
2023年1 – 7月,企业差旅业务仿若脱缰的野马,呈现出“井喷式”的迅猛增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著涨幅。各行业、业务线、区域的消费金额同比增速均居高不下,一片繁荣景象。然而,繁华背后也有隐忧,交易总量仍未恢复到疫情前2019年的巅峰水平。同时,机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上扬,行业与区域之间的增长不均衡问题凸显。这就如同一场热闹的派对,虽然大家都在尽情狂欢,但每个人的参与程度和收获却不尽相同。
痛点分析:企业差旅管理的荆棘之路
企业在费控及差旅管理的征程中,可谓是荆棘丛生,面临着诸多棘手的痛点。
在成本方面,人均商务消费金额节节攀升,超标订单量更是明显高于消费订单量。多数企业的差旅成本或日常费用如雨后春笋般上涨,出差频次也日益提高,这无疑给企业的财务状况带来了沉重的负担。
效率问题同样不容忽视。发票和单据处理犹如一场漫长的马拉松,耗时费力,而且缺乏自动控制系统。多数企业尚未上线统一订票平台,导致差旅安排混乱无序,大大降低了工作效率。
管控环节更是漏洞百出。事前管控犹如虚设,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。业务订单超标和发票合规风险如影随形,时刻威胁着企业的财务安全。
解决方案整体策略概述:数字化开启降本增效之门
面对重重挑战,企业如同在黑暗中摸索的行者,急切地寻找着降本增效的明灯。而数字化,无疑成为了那盏照亮前行道路的希望之光。
企业可以通过精心构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,借助数字技术的强大力量,优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比。同时,增加员工的参与度,让每一个人都成为降本增效的参与者和推动者。如此,企业才能在激烈的市场竞争中实现降本增效和可持续发展的目标。
核心模块:合思全方位财务数智化服务的魅力
合思犹如一位技艺精湛的工匠,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在预算管控方面,企业可以对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行精准的预算控制或实占,让每一笔资金都花在刀刃上。
消费标准控制也毫不逊色,绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能,有效避免了不必要的消费浪费。
精益消费策略更是独具匠心,如同精打细算的管家,通过同性同住、提前预定等方式,降低企业的差旅成本。
数智化手段的应用也让企业的效率得到了质的提升,单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,让繁琐的财务工作变得轻松简单。此外,合思BI还能进行深化分析,挖掘降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力的支持。
竞争优势:合思的实力担当
合思作为一家专精特新企业,自成立以来便展现出了强大的实力和潜力。累计融资超15亿元人民币,为企业的发展提供了坚实的资金保障。
拥有广泛连接的生态,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此庞大的布局,让合思能够更好地服务于企业,满足不同地区、不同行业的需求。
其平台沉淀了6000多家企业数据,这些数据犹如一座宝藏,能为企业提供更精准的分析和服务。合思就像是一位经验丰富的领航员,凭借着对数据的敏锐洞察,带领企业在费控及差旅管理的海洋中乘风破浪。
成功案例:合思助力企业腾飞的见证
合思的实力在众多成功案例中得到了充分的验证。
有一家L4级无需报销上市公司,通过合思费控等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的惊人成效。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
一家连锁经营上市公司接入合思商城后,实现了资源互补,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。合思商城就像是一座桥梁,连接了企业和供应商,让资源得到了更合理的配置。
某企业通过合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够实实在在地为企业节省成本。
还有企业通过流程自动化实现了差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。流程的优化让企业的差旅管理更加高效、便捷。
服务体系:合思以客户为中心的贴心呵护
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供从申请、消费、对账到开票的全流程服务。
合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,让企业的差旅消费更加轻松便捷。财务月底一次对账,入账自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担。
还提供多种差旅数据分析看板,助力企业洞察差旅行为,优化差旅标准。合思就像是企业的贴心管家,时刻关注着企业的差旅需求,为企业提供全方位的服务保障。
降本增效是企业经营永恒的命题,在复杂多变的市场环境下,企业需秉持“省”字当头,向“数”而生、向“智”而强。合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的竞争优势和成功的服务案例,能为企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径,帮助企业在费控及差旅管理上取得更好的成效。如果您想亲身体验合思的强大功能,不妨免费试用,开启企业费控及差旅管理的新篇章。