在当前企业经营的大环境下,费控及差旅管理犹如迷雾中的险滩,隐藏着诸多痛点。如何有效解决这些问题,实现降本增效,已经成为企业上下关注的核心焦点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,凭借其先进的解决方案,为企业应对费控及差旅难题提供了强有力的支持。
行业痛点:费用管控迷雾重重
在企业的日常运营中,费控及差旅管理面临着一座又一座的大山。成本方面,商务消费的价格如同脱缰之马不断飙升。人均商务消费金额持续升高,超标订单量如同雪球一般越滚越多。差旅成本和日常费用的上涨态势,让企业的财务压力与日俱增。
效率上,发票和单据处理就像一场漫长的马拉松,耗费大量时间。企业缺乏自动控制系统,员工自行订票使得报销流程变得繁琐不堪,如同陷入了一个复杂的迷宫。
管控更是企业的一大难题。事前管控如同虚设,数据整合和分析困难重重,发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的正常运营。
解决方案概述:数智化服务破局之道
合思凭借其独特的优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态,合思构建了一个庞大而紧密的网络,为企业的各项业务提供了坚实的基础。双轮驱动的模式创新,如同汽车的两个强大引擎,推动着企业不断向前发展。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大创举。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,如同为企业开启了一扇通往成功的大门。
核心功能亮点:六大亮点铸就卓越
- 预算管控精准护航
合思对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占。这就像为企业的费用支出加上了一道坚固的防线,确保每一笔资金都用在刀刃上。 - 消费标准自动把控
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严谨的管家,自动对消费标准进行把控,让企业的费用支出更加合理。 - 聚合消费便捷高效
合思提供合思商城,整合了丰富的资源。在这里,企业可以实现统一结算、开票,大大提高了消费的便捷性和效率。 - 数字化费控绿色环保
在合思的系统中,各环节单据免打印,线上支付笔数不断增加。系统还能自动生成记账凭证,实现了数字化费控,既环保又高效。 - 智能分析深度洞察
合思BI提供多维度分析主题,如同一位智慧的军师,助力企业挖掘降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力的支持。 - 流程自动化省心省力
通过工作流配置差旅补贴计算规则和流程,实现了流程自动化。这就像为企业的运营装上了一个智能的大脑,减少了手工操作,让企业的管理更加省心省力。
用户收益:四大收益立竿见影
- 成本降低精打细算
合思通过预算管控、精益消费策略,如同性同住、提前预定等方式,以及合思商城的“合力省”活动,帮助企业降低商务消费成本。企业可以把节省下来的资金投入到更有价值的项目中,实现资源的优化配置。 - 效率提升事半功倍
员工报销效率得到了显著提高,财务人力成本降低。流程自动化减少了手工操作,让企业的运营更加高效。就像给企业的发展装上了加速器,让企业在市场竞争中脱颖而出。 - 合规增强安全无忧
合思杜绝了替票、虚假报销等情况,降低了发票合规性风险。企业可以在合规的轨道上稳健发展,不用担心因违规问题而受到处罚。 - 数据洞察明智决策
通过智能分析平台,企业可以深入了解业务数据,优化管理决策。就像拥有了一双洞察市场的慧眼,让企业在复杂的市场环境中做出明智的选择。
典型场景:三大场景精准适配
- 连锁经营企业的贴心伙伴
对于连锁经营企业来说,多地门店员工的差旅需求是一个难题。合思为其提供了丰富的资源选择,提升了员工的满意度,同时降低了财务核算的难度。就像一位贴心的伙伴,陪伴连锁经营企业一路前行。 - 上市公司的管理利器
上市公司需要更加严格的费控管理。合思实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能,告别了费控“盲盒”模式,提升了管理效率。就像一把锋利的宝剑,为上市公司的发展保驾护航。 - 员工出差的便捷助手
员工出差时,常常面临垫资、合规等问题。合思让员工免垫资,消费即合规,即使在偏远地区也能方便出行和开票。就像一位便捷的助手,让员工的出差之旅更加轻松愉快。
客户成功案例:真实数据见证实力
- L4级无需报销上市公司的飞跃
一家L4级无需报销上市公司在使用合思的解决方案后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著的成果证明了合思解决方案的强大实力。 - 连锁经营企业的华丽转身
某连锁经营企业引入合思后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。企业的运营管理得到了全面提升,实现了华丽转身。 - 企业数字化差旅的显著成效
在企业数字化差旅方面,合思也取得了显著成效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据充分展示了合思在数字化差旅管理方面的优势。 - 流程自动化的卓越表现
流程自动化方面,合思同样表现卓越。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。让企业的运营管理更加高效、便捷。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而困扰,不妨抓住这个机会免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。合思将以其先进的技术和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。