在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是技术革新的必然结果，更是企业提升财务管理效率、降低成本的迫切需求。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，推出了合思档案这一强大的财务管理工具，为众多企业解决了财务档案管理的难题。其中，好想你健康食品股份有限公司的成功应用，更是生动地展现了合思档案的显著成效。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业规模的不断扩大，财务管理的难度也日益增加。该企业面临着诸多财务归档的难题，这些难题如同沉重的枷锁，制约着企业的发展。
财务归档工作需要耗费大量的时间和精力。财务人员在归档时，需要仔细确认单据、发票等的一致性，这一过程繁琐而复杂，常常让他们陷入忙碌的漩涡中。而且，纸质档案的查找更是令人头疼。在堆积如山的档案中寻找所需的文件，往往需要耗费大量的时间，并且无法实现实时调阅。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要决策的延误。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，这无疑增加了企业的运营成本。同时，档案的整理、保管和维护也需要大量的人力投入。此外，传统的纸质档案管理办法已经无法满足现代企业的管理要求，存在着合规性风险。
合思档案的定制良方
面对好想你健康食品股份有限公司的财务困境，合思凭借其专业的团队和先进的技术，为其量身定制了一套财务智能化方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。这不仅大大提升了工作效率，还减少了人为错误的发生。在传统的财务管理模式下，财务人员需要在多个系统中查找数据，不仅耗时费力，还容易出现数据不一致的问题。而合思档案的一键联查功能，让财务人员可以在一个平台上轻松获取所有相关数据，实现了数据的高效利用。
合思档案还具备自动组装功能，能够以档案数据为标准进行内外审计。这一功能大大提升了审计效率，减少了审计时间和成本。在传统的审计过程中，审计人员需要手动收集和整理大量的数据，这不仅耗时费力，还容易出现遗漏和错误。而合思档案的自动组装功能，能够自动将相关数据进行整合和分析，为审计人员提供准确、全面的审计报告。
此外，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。在传统的档案管理模式下，实物档案的查找和管理是一项非常繁琐的工作，需要耗费大量的时间和精力。而合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，让实物档案的管理变得更加简单、便捷。
显著成效降本增效
合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的收益。通过采用合思档案这一财务智能化方案，企业在人力和成本方面都实现了大幅降低。
在人工耗时方面，合思档案减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间在档案的归档和查找上，而是可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。这不仅提高了工作效率，还提升了员工的工作满意度。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。合思档案的自动化流程和数据共享功能，让总部能够快速、准确地接收和处理下属公司的财务数据，提高了管理效率。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。合思档案的电子化管理和在线借阅功能，让借阅者可以随时随地查询和借阅档案，大大提高了借阅效率。
预计企业每年还将减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案在人力、空间和时间等方面的节约，为企业带来了实实在在的经济效益。
财务智能化方案在合思档案的应用中展现出了强大的优势，它不仅解决了企业财务档案管理的难题，还实现了降本增效的目标。合思档案在好想你等企业的成功应用，充分证明了其在解决企业财务档案管理难题、实现降本增效方面的强大能力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还可以免费试用这一财务智能化方案，开启高效财务管理之旅。
