在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力专精特新企业解决财务数字化难题，特别是在报销系统优化方面取得了显著成效，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其卓越的技术和创新能力，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在行业内的领先地位，使其对财务数字化管理有着更高的要求和更迫切的需求。
业务背景：转型之路的痛点挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。这些问题严重制约了动力源的发展，报销系统优化迫在眉睫。
解决方案：创新模式打破数据壁垒
针对动力源的问题，合思提出了一套全面的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在报销模式上，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费的合理性和合规性。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和共享。通过这些措施，合思为动力源打造了一个高效、便捷、合规的报销系统，实现了报销系统优化。
实施过程：紧密合作逐步推进
合思团队与动力源展开了紧密合作。在项目初期，合思团队对动力源现有的系统进行了全面的调研和分析，深入了解企业的业务流程和需求。在此基础上，确定了数据同步和系统集成的方案。
随后，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作。在对接过程中，团队进行了多次测试和优化，确保系统的稳定性和准确性。同时，对无需报销模式的流程进行了反复测试和调整，以满足动力源的实际业务需求。整个实施过程中，合思团队与动力源保持密切沟通，及时解决出现的问题，确保项目的顺利推进。
取得成果：降本增效全面提升
通过合思的解决方案和实施，动力源在报销系统优化方面取得了显著的成果。多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大减轻了员工的负担。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业节省了大量的人力成本。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。这些成果不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的发展提供了坚实的保障。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方将继续携手共进，共同推动企业的发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，特别是在报销系统优化方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在报销系统优化方面的卓越能力。
