在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正经历着从增量时代到存量时代的显著变革。流量红利逐渐消退，企业面临着前所未有的挑战。与此同时，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这些都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。
在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。
以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对当前挑战、实现可持续发展的必答题。而合思的财务数智化解决方案，正是为解决这些问题而生，尤其是在报销凭证管理方面，有着独特的优势。
合思连锁零售财务数智化全流程蓝图
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。
在多角色提效方面，合思的解决方案让业务终端（如店长、区域经理等）、运营中台（如品牌营销、电商运营等）和管理决策层（如业务主管、老板等）能够更加专注于业务开展。通过优化报销凭证管理流程，减少各角色在繁琐财务事务上的时间投入，提高工作效率。
业财数据高效采集是合思解决方案的另一大亮点。它能够及时掌握连锁门店（直营VS加盟）和零售营销（实体VS网络）各阶段的业务动态。在报销凭证管理过程中，准确采集相关数据，为后续的数据分析和决策提供坚实基础。
数据赋能业务决策是合思方案的核心目标之一。通过费用处理（如发票核验、费标校验等报销凭证管理环节）、数据分析（如多维业务台账、门店经营ROI等）和BI呈现，挖掘企业净利润。合思还提供连锁门店业财管理解决方案，涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节，通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。在这个过程中，报销凭证管理贯穿始终，确保每一笔费用都能得到合理管控。
全域营销ROI提升解决方案可将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，灵活适配各种营销模式。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，让企业随时随地掌握业务ROI。在报销凭证管理上，实现发票与业务的精准匹配，提高财务数据的准确性和可用性。
合思财务数智化报销凭证管理核心优势
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，进一步构建敏捷的财务收支管理平台。在报销凭证管理方面，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思的解决方案能实现业财数据高效采集和分析。在报销凭证管理中，可根据不同业务场景采集连锁门店和零售营销各环节的数据，并通过多维业务台账、ROI分析等为企业提供决策依据。通过对报销凭证的精准管理，确保数据的真实性和完整性，为企业的财务管理提供有力支持。
其具备自动化和智能化功能。例如在费用报销流程中，费标、差标自动校验，发票自动验真查重，凭证自动生成等。这些功能大大提高了报销凭证管理的工作效率，减少了人为错误。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从大量的手工审核中解放出来，专注于更有价值的财务分析工作。
合思还提供直观、可量化的呈现方式。通过BI数据大屏等工具满足不同角色看数需求，帮助各层管理者及时做出更加科学的决策。在报销凭证管理方面，管理者可以通过可视化界面，实时了解企业的费用支出情况，及时发现问题并进行调整。
合思报销凭证管理在连锁零售的精彩实践
鸣鸣很忙集团旗下拥有10000 + 家加盟门店。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。在报销凭证管理上，实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。这不仅解放了高频出差&报销人员，提升了报销体验，还使采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，使用合思费控、银企直联、合思档案等工具。在报销凭证管理方面，实现了至多24h完成从提报到归档，店长提报压力小，报销到款速度更快，区域经理投入管理成本低。通过合思系统还实现了数据采集、系统集成、数据融合和数据分析，每月提供门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位，使用合思费控产品。在报销凭证管理上，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。同时，引入合思费控产品后，店长报销流程简化，驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%，财务复核实现发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成，促销活动结算也更加高效。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控和合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。在报销凭证管理方面，数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况，避免只注重销售额而忽略管理成本。实施后，月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到提升，全国900 + 门店的财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
携手合思开启报销凭证管理新征程
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思能够为企业提供这样的综合解决方案，尤其是在报销凭证管理方面，有着丰富的经验和强大的技术支持。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思的解决方案值得企业尝试。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，值得信赖。
如果您是连锁零售企业，想要在当前经济环境下实现降本增效和可持续发展，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案，尤其是其在报销凭证管理方面的优势。企业可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还可扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在点击免费试用，开启您的财务数智化报销凭证管理之旅！
